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国际档案日期间开展宣传活动简报
活动背景与目的
活动策划与准备
活动内容及形式
活动实施与执行
活动效果评估与总结
目录
活动背景与目的
01
1948年6月9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（ICA）。2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日设立为国际档案日。
国际档案日的起源
设立世界档案日的主要目的在于推动社会公众认识档案和关注档案事业，把档案独特的文化意义与社会价值从档案馆的库房里解放出来，为档案事业的发展注入新的活力，提升档案大众认知度。
国际档案日的意义
国际档案日由来及意义
提高公众对档案和档案工作的认知度和认同感。
宣传档案工作在社会发展中的重要作用和贡献。
增强公众对档案资源的利用意识和能力。
推动档案工作与社会的互动和交流。
01
02
03
04
他们是档案工作的主要参与者和推动者，需要了解档案工作的重要性和规范，提高档案管理水平。
政府机关、企事业单位工作人员
他们是档案资源的主要利用者，需要了解档案资源的丰富性和价值，推动学术研究和发展。
学术界、研究人员
他们是档案工作的服务对象和受益者，需要了解档案工作的意义和作用，提高档案利用意识和能力。
社会公众
他们是档案工作宣传的重要渠道和平台，需要了解档案工作的发展和成果，推动档案工作在社会中的传播和推广。
媒体记者、编辑
活动策划与准备
02
包括活动策划师、设计师、市场营销专员等，确保活动的专业性和创新性。
根据团队成员的专业特长，合理分配任务，如策划师负责整体方案制定，设计师负责视觉设计，市场营销专员负责宣传推广等。
策划团队组建及分工
明确团队分工
组建专业策划团队
确定活动主题
结合国际档案日的主题和宣传重点，确定本次活动的主题为“档案见证历史，传承文化记忆”。
创意构思
以档案为载体，通过展览、讲座、互动体验等多种形式，展示档案的历史价值和文化内涵，增强公众对档案的认识和兴趣。
充分利用现有资源，如档案馆、博物馆等文化机构的藏品和展览场地，同时积极寻求合作伙伴，获取更多的资源支持。
资源调配
根据活动规模和实际需求，制定合理的预算方案，包括场地租赁、物料制作、人员费用、宣传推广等各方面的费用，并确保资金的合理使用和管理。
预算安排
活动内容及形式
03
线上宣传渠道拓展
官方网站和社交媒体平台
利用国际档案日的官方网站和各大社交媒体平台，发布活动信息和宣传资料，提高公众对活动的知晓度和参与度。
网络直播和在线讲座
邀请专家学者进行网络直播或在线讲座，深入解读档案文化，吸引更多网民关注和参与。
档案数字化展示
利用虚拟现实、增强现实等技术，将珍贵档案进行数字化处理，让公众能够在线浏览和互动体验。
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2
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组织各级档案馆在活动期间对外开放，让公众近距离接触和了解档案工作，提升档案意识。
档案开放日
开展档案知识竞赛活动，激发公众对档案文化的兴趣和热情，增强档案文化的传播力。
档案知识竞赛
举办档案文化讲座和专题展览，展示档案的历史价值和文化内涵，加深公众对档案文化的认知和理解。
档案文化讲座和展览
线下推广活动设计
“档案寻宝”游戏
设计一款“档案寻宝”游戏，让参与者在游戏中了解档案知识和文化，增加活动的趣味性和互动性。
“我与档案的故事”征集活动
开展“我与档案的故事”征集活动，鼓励公众分享自己与档案的亲身经历和感人故事，展现档案在人们生活中的重要作用。
档案文化创意产品设计
推出具有档案文化元素的创意产品，如纪念品、文具、服饰等，让档案文化融入人们的日常生活。
特色创意环节展示
活动实施与执行
04
活动定于国际档案日当天上午9点至下午4点进行。
时间安排
地点选择
通知发布
活动地点设在市档案馆一楼大厅及多媒体报告厅。
通过市档案馆官方网站、微信公众号及合作媒体等多渠道发布活动通知，确保信息广泛传播。
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01
时间地点安排及通知发布
活动现场将设置宣传展板、档案展示架、咨询台等，以便参与者直观了解活动内容。
现场布置
通过播放档案相关视频、音乐及图片等多媒体素材，营造浓厚的档案文化氛围。
氛围营造
设置互动体验区，如VR虚拟现实体验、档案知识问答等，增加活动的趣味性和参与度。
互动环节
设立接待处，安排专人负责接待参与者，提供活动指南和必要帮助。
接待工作
设置明显的指示牌和引导标识，方便参与者找到活动现场和各个功能区。
引导工作
在咨询台安排专业档案工作人员提供咨询服务，解答参与者在档案方面的疑问。
咨询服务
参与者接待及引导工作
活动效果评估与总结
05
宣传渠道效果评估
对比不同宣传渠道的传播效果，如社交
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