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物资采购管理制度范本

第一章：总则

第一条

为加强企业物资采购管理，建立完备的物资供应网络，把好物资

采购质量和采购成本，提高生产效率，特制定本制度。

第二条

本规定所指物资采购管理包括采购计划管理、分承包方管理制

度、物资采购管理、生产物资领用制度、物资统计管理及废旧物资管

理。

第二章：采购计划管理

第三条

物资供应计划是组织物资供应的主要依据，是物资供应的中心环

节。计划调度处应根据实际生产需要，分别编制年、季、月物资供应

计划。

第四条

编制物资供应计划时，应严格依据技术部门制定的产品材料消耗

定额、技术标准和产品外购配套件目录，计划调度处的产品投料计

划，结合实际库存，参照消耗规律，正确编制物资采购计划。

第五条

编制物资供应计划时，要充分考虑先进合理，略有余地坚持节

约，压缩库存，合理储备，在保证生产的原则下，减少占用资金，加

速资金周转。

第六条

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凡材料型号，材料规格需要代用时，物资部门应填写产品零件材

料代用申请单，交技术部门会签同意，开好料单代用单交仓库，随着

发料单送交车间进行加工。

第七条

产品所需外购配套件的借用，由物资部门计划员与技术部门的有

关人员联系，书面签置同意后，方可备料。

第八条

技措维修所用材料或零件配件遇有代用时，须经检查计量科有有

关技术人员同意签收，方可采购和发料。

第九条

物资部门计划员根据生产投料进库和现有库存所需原材料配件的

品种规格，在编物资定额资料时，应与供应部门协商以便纳入物资供

应计划，为组织货源做好准备，产品消耗定额在实施过程中，如有变

动，技术部门应及时会同修改。

第二章：物资采购管理

第十条

物资采购工作应遵守国家政策法规和工厂的各项管理制度，采购

员应认真学习国家颁布：《中华人民共和国合同法》树立主人翁思

想，不徇私情，不谋私利兢兢业业搞好物资供应工作。

第十一条

采购物资必须符合国家有关质量标准或企业标准，坚持专业化、

高起点、就近、择优的原则，选择合格的分承包方，采购物资必须在

合格的分承包方名单内选择，因特殊原因需在分承包方名单以外采购

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物资，应办理《采购外经评定分承包方物资审批表》，经批准方可临

时采购。

第十二条

采购员应严格按采购计划中规定的物资名称、规格、型号、数

量、按图纸、技术要求或企业标准进行采购，需签定合同的应认真填

写合同内容，及时进行合同审计，按计划要求组织物资回厂。

第十三条

物资进厂后，采购员必须在三天内进行交检，并办理入库手续，

入库单应详细填写各项内容，物资入库应有明显标识，当月采购物资

的有关凭证(发票，入库单)应在____日前交财务结算。

第十四条

采购员应对采购物资的质量负责，出现质量问题不能使用的物

资，确属分承包方责任的应进行索赔，索赔又分为退货、更换或其他

方式，同时要加强对分承包方的质量控制，做好质量记录，作为评价

分承包方质量状况的依据。

第十五条

为控制产品成本，采购员应按照工厂规定的价格采购物资超过限

价的经办理审批手续，未规定采购价格的外购件应按工厂的有关规定

采取招标、议标等方式比货比价进行采购。

第十六条

对用户提供的产品，按工厂管理规定，手续齐全后接收，并视同

自己采购的物资办理入库手续。

第三章：分承包方(外协、外供单位)应具备的质保能力基本条件

及评定办法

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第十七条

分承包方应具备有的基本条件及质保能力：

1、具备工商部门下发的正式营业执照，注册资金不得低于____万

元。

2、具备国家三级以上讲师合格证书。

3、有完善的质量保证体系，质量管理，质量检查和计量人员具有

相应资格证书。

4、进厂的原材料质量稳定，进货渠道正规，钢材、钢锭、生铁、

有