综合项目工程档案资料管理作业流程及新规制度.docVIP

工程资料管理内容及流程

工程项目资料管理大至分为三大类：1、工程准备阶段资料；2、施工阶段资料收集及竣工验收；3、竣工验收备案及档案移送备案；

一、工程准备阶段资料；

立项申请报告及批复

可行性研究报告及批复

环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表

建设用地批准书

国有土地使用证及附图

建设用地规划允许证及附图

工程地质勘察报告

水文地质勘察报

建设工程测量记录册

规划设计文献

初步设计、技术设计图纸和阐明

关于行政主管部门（人防、环保、消防等）批准文献或合同

施工图设计文献审查意见

勘察设计承包合同

施工承包合同及中标告知书

监理委托合同

建设工程规划允许证（涉及附件）；

建设工程报建审核书

建筑工程施工允许证

工程质量安全监督登记表’

各责任主体及分包单位资质文献

建设工程开工审查表；

规划部门签发建筑红线验线告知书；

经建设行政主管部门审查批准设计图纸及设计文献；

建筑工程施工图审查备案证书；

图纸会审纪要；

施工承包合同（副本）；

水准点、坐标点等原始资料；

工程地质勘察报告；

建设单位与有关部门订立合同书。

二、施工阶段资料收集及竣工验收：

1、工程竣工有关文献

建设工程规划允许证复印件（含附件）

环保部门验收准用文献复印件

消防部门验收准用文献复印件

电梯验收检查报告

建筑节能分部工程质量验收报告

单位工程质量逐套验收汇总表

农民工工资发放表/农民工登记表

按合同商定支付工程款有效凭证文献

其他竣工文献（保修书、备案表）

工程竣工验收实行方案（附验收组名单）

建设工程竣工验收报告

商品住宅（《住宅质量保证书》和《住宅使用阐明书》）

建设工程质量竣工验收意见书

竣工验收存在问题整治告知书

竣工验收存在问题整治验收意见书

工程竣工验收监督检查告知书

安全和使用功能检测状况表

施工单位工程竣工报告

单位工程质量逐套验收汇总表

工程竣工验收监督检查告知书

监理单位工程竣工质量评价报告

勘察单位勘察文献及实行状况检查报告

设计单位设计文献及实行状况检查报告

以上23项资料及施工过程中分类立卷好四个分某些项资料（第一某些：单位工程施工管理资料第二某些：质量控制资料共计12册）报送《南宁市建设工程质量监督站》进行审查。

三、工程竣工验收备案及档案移送备案

1、工程竣工验收备案

﹙房屋建筑工程和市政基本设施工程竣工验收备案管理暂行办法﹚规定：建设单位办理工程竣工验收备案应提交如下材料：

工程竣工验收备案表（房屋建筑工程和市政基本设施工程竣工验收备案表）

建设单位工程竣工验收报告

竣工验收存在问题整治告知书

竣工验收存在问题整治验收意见书

建设工程施工允许证

建设行政主管部门施工图设计审查文献

施工单位工程竣工报告

监理单位工程竣工质量评价报告

勘察单位勘察文献及实行状况检查报告

设计单位设计文献及实行状况检查报告

建设工程质量竣工验收意见书

环保部门验收准用文献

建设工程规划允许证

法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具承认文献或者准许使用文献。

住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用阐明书》

关于法规、规章规定必要提供其他文献

建设单位、施工单位共同确认工程款已支付总额及否符合合同条款商定阐明意见；

工程竣工结算审定单；

施工单位支付农民工工资状况阐明；

市劳动监察大队出具农民工工资公示成果。

以上20项资料准拟定完整后报送《南宁市建设工程竣工验收备案室》进行审查备案。

2、档案移送备案

档案移送备案重要分为五个分部进行分类整顿、组卷：

综合文字材料

建设项目年度筹划批复文献

国有土地使用证及附图

建设工程规划允许证及附图

总平面规划图

合同或合同书（设计、勘察、监理、施工）

中标告知书

公安消防部门审批验收意见书

环保消防部门审批验收意见书

人防部门审批验收意见书

工程竣工验收备案证

工程结算审核报告、结算审定单、结算书

工程地质勘察报告

工程监理文献（监理规划、监理实行细则、监理竣工总结）

工程施工文字材料

开工申请、开工令

图纸会审记录

设计变更告知单

施工组织设计、工序施工方案

技术交底单

测量定位记录

施工单位工程竣工报告

监理单位工程竣工质量评价报告

勘察单位勘察文献及实行状况检查报告

设计单位设计文献及实行状况检查报告

施工日记

地基与基本分部

主体构造分部

建筑装饰装修分部

建筑屋面分部

建筑给排水及采暖分部

建筑电气分部

逐套验收

逐套验收实行方案

逐套验收汇总表

逐套验收资料

竣工图

建筑竣工图

构造竣工图

给排水竣工图

电气竣工图

工程声象资料

工程声像档案重要收集如下声像资料：

工程准备阶段、工程施工阶段、工程竣工阶段

1）工程准备阶段

①建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色内容。

②地上建筑物拆除

③前期重大活动

2）工程施工阶段

括地基与基本、主