2024赛事活动承办合同协议书范本.docx

2024赛事活动承办合同协议书范本

合同编号：__________

赛事活动承办合同协议书

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联系电话：

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第一条活动内容

1.1本活动将于____年__月__日至__年__月__日在____地点举行。

第二条乙方义务

2.1乙方应按照甲方的要求，提供优质的承办服务，确保本活动的顺利进行。

2.2乙方负责本活动的场地租赁、设施搭建、赛事策划、宣传推广、选手接待、裁判聘请等工作。

2.3乙方应保证本活动的安全，制定并执行应急预案，确保活动中出现的突发事件得到及时妥善处理。

第三条甲方义务

3.1甲方应向乙方支付承办费用，具体金额及支付方式详见本合同第五条。

3.2甲方应协助乙方进行本活动的宣传推广，提供必要的资料和信息支持。

3.3甲方应对乙方的承办工作给予合理的评价和反馈，提出改进意见和建议。

第四条保密条款

4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、赛事信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。

第五条费用及支付

（1）双方签订本合同后__日内，甲方支付乙方人民币____元作为预付款；

（2）本活动结束后，甲方应在验收合格后__日内支付剩余款项。

5.2甲方支付的费用包括但不限于场地租赁费、设施搭建费、宣传推广费、选手接待费等。

5.3乙方应提供合法的发票，甲方按照相关规定予以报销。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2双方应按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方未履行或履行不当，对方有权要求其改正或者承担相应责任。

第七条争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本活动结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

多方为主导时的，附件条款及说明

1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方指定承办方

甲方有权指定乙方作为本活动的承办方，乙方应无条件接受甲方的指定。

1.2甲方对活动的调整权

甲方在本活动进行期间，有权根据实际情况对活动内容、时间、地点进行调整，乙方应积极配合并执行甲方的调整要求。

1.3甲方对承办服务的监督权

2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方对活动的筹备权

乙方作为承办方，负责本活动的筹备工作，包括场地租赁、设施搭建、赛事策划等，并确保活动顺利进行。

2.2乙方对活动安全的责任

乙方应对本活动的安全负有全责，制定并执行应急预案，确保活动中出现的突发事件得到及时妥善处理。

2.3乙方对活动资料的保管权

3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1第三方中介的引入

若有第三方中介参与本活动的组织和执行，甲乙双方应共同与第三方中介签订相关合同，明确双方的权利和义务。

3.2第三方中介的服务监督

甲乙双方均有权对第三方中介的服务进行监督，确保其按照合同约定履行义务，如第三方中介未履行或履行不当，甲乙双方均有权要求其改正或承担相应责任。

3.3第三方中介的保密义务

第三方中介在履行本合同过程中所获悉的甲方和乙方商业秘密、技术秘密、赛事信息等，应予以严格保密，保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。

一、附件列表：

1.赛事活动详细方案

2.场地租赁合同

3.设施搭建和服务合同

4.宣传推广合同

5.选手接待协议

6.裁判聘请协议

7.应急预案

9.财务报表模板

10.保密协议

11.第三方中介合同

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付预付款或剩余款项，视为违约。

2.乙方未按约定提供承办服务，导致活动无法顺利进行，视为违约。

3.乙方未按约定保证活动安全，导致活动中出现突发事件未得到及时妥善处理，视为违约。

4.甲方未按约定协助乙方进行宣传推广，或提供资料和信息支持不足，视为违约。

5.双方未按约定履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、赛事信息等，视为违约。

6.第三方中介未按约定履行服务义务，或未保守甲方和乙方秘密，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指赛事活动的组织者和主导方。

2.乙方：指赛事活动的承办方，负责活动的筹备、组织、执行等工作。

3.第三方中介：指参与赛事活动组织和执行的第三方机构。

4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

5.应急预案：指为应对活动中可能出现的突发事件而预先制定的应对措施和计划。

6.保密义务：指合同双方在履行合同过程