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秘书实务与案例分析

秘书实务是文秘和法律文秘专业的一门专业核心课程，有做过关

于秘书实务的案例分析题吗?下面小编给大家介绍关于秘书实务案例分

析的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书实务分析题如下

请柬发出之后

某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会，发了请柬邀

请有关部门的领导光临，在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。

接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。一看会场

布置不像是开表彰会的样子，经询问礼堂负责人才知道，今天上午礼

堂开报告会，某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫

名其妙，个个都很生气，改地点了为什么不重新通知?一气之下，都回

家去了。

事后，会议主办机关的领导才解释说，因秘书人员工作粗心，在

发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系，一厢情愿地认为不会有问

题，便把会议地点写在请柬上，等开会的前一天下午去联系，才知得

礼堂早已租给别的单位用了，只好临时改换会议地点。

但由于邀请单位和人员较多，来不及一一通知，结果造成了上述

失误。尽管领导登门道歉，但造成的不良影响也难以消除。

思考题：这个案例告诉秘书在会议准备时应注意什么问题呢?

会议方案制订

中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一，去

年实现销售额8亿元人民币，产品

30%出口海外，并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达

到了同行业的先进水平。为适应生产规模的进一步扩大，去年底，该

公司又扩建了1万平方米厂房，增加了3条国际先进的生产流水线，

使显示器年生产能力达到了100万台。产量增加了，销售必须跟进。

目前，中迅显示器有限公司在全国设有300多个代理商，为了让代理

商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势

及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定8月8日一

10日在上海市召开一次全国代理商会议，由公司总经理介绍企业的

基本概况及发展远景;研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技

术及测试结果;生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况;销售

部总监介绍公司产品的销售情况;公司主管副总经理就下一步销售策略、

销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。同时，选择东北、

华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。

会议期间，还要组织与会代表参观企业，利用一个晚上的时间举办一

场联欢晚会，安排代表游览上海市内的几个景点。

为保证会议的成功举办，公司还决定会议地点安排在上海国际会

议中心，食宿也在上海国际会议中心。同时各部门抽调10人组成大

会筹备处，由张副经理负责，具体工作包括准备会议所需文件、材料，

寄发会议通知，接待，安排食宿，布置会场，联系上海国际会议中心

及旅游景点，预订返程车、船、机票，邀请新闻媒体，组织联欢晚会，

购置礼品等。总经理还特别强调，要在保证会议隆重、热烈、节俭的

前提下，尽量让代表们吃好、住好、玩好。

根据公司领导的意见，张副经理立即从各部门抽调了10位同志成

立了大会筹备处，并召开了会务工作会议，对会议准备工作进行了部

署和分工。

思考题：

1.为中迅显示器有限公司代理商会议拟定一份会议方案。

2.根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处应具体划分哪几个

小组展开准备工作。

3.以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。

4.请根据会议的内容制作一份会议日程表(要有日期、时间、内容

安排、地点、参加入、负责人、备注等项)。

5.请根据会议内容拟写一份会议通知。

6.制作一份会议签到单。

会场布置

菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业，年产200万吨“龙”牌

系列全价饲料，工艺设备先进，技术力量雄厚，饲料产品系列配套，

特别是公司采用国际先进配方后，生产的“龙”牌系列全价饲料含有

畜禽生长所必需的各种维生素、氨基酸、微量元素、抗菌素及营养素，

具有营养全、饲料省、长得快、防疾病等特点，为不同品种、不同生

长阶段的畜禽提供充足的营养物质。产品经公司下属的大壮猪场试验

饲养，外贸出口猪优良品质率名列全国前茅，产品还被认定为全国优

质产品。

再过一个月，就是企业成立50周年。为此，公司已决