综合办公室管理制度模板（4篇）.doc

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综合办公室管理制度模板

第一章总则

第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第二章使用范围

第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守

第三章职责部门

第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第四章水电使用规定

第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待

机造成的电力损耗。

第五条员工应____办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如

因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔

细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议

结束时应及时将各种用电设备关闭。

第八条节约用水，____浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第五章一体机使用规定

第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。

第六章空调使用规定

第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。

第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，

以杜绝浪费。

第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区

域则由综合办公室负责管理。

第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常

应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。

第七章卫生清洁管理规定

第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。

第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域

由员工负责相结合的原则。

第十七条员工环境卫生规范

⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；

⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；

⑶不随地吐痰；

⑷不在办公区域内吸烟；

第八章印章管理制度

第十八条管理分工

⑴公司印章由综合办公室专人管理；

⑵财务专用章由财务部专人管理；

第十九条使用管理权限和程序

⑴发文用印，依据领导签发的文稿盖印；

⑵介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；

第二十条管理规定

⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；

⑵给类印章应由专人管理，除发文会章—（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；

⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；

⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。

第九章行政例会管理制度

第二十一条办公室负责同志例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备

工作。

第二十二条参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，必要时准备好有关会议

资料。

第十章办公设施管理制度

第二十三条办公设施包括：计算机、打印复印一体机、数码照相机、空调机、办公桌、

柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。

第二十四条办公设施保管和维护基本原则。谁使用就谁保管和维护。

第二十五条办公设施统一由办公室登记造册，经有关领导统一，或按有关分配原则规定，

使用人办理手续领用。

第二十六条领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。

第二十七条使用人应爱护所有设施，对设施故障和隐患应即使是申报维修处理，确保工

作正常运转。

第十一章办公室用品管理制度

第二十八条计划与标准

⑴根据综合办公室工作性质及工作环境特点，日常办公用品集中由办公室统一购置。

⑵各部门根据具体需要，每个月月底提出下个月办公用品申购报告，有相关部门负责人签字交给综合办公室审批。

⑶各部门在申报计划时，应本着厉行节约原则，控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。

第二十九条采购

⑴办公室由综合办公室按批准的计划采购。

⑵办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报领导批准购买。

⑶综合办公室在采购时要集中批量，比值比价。

第三十条保管与发放

⑴综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对采购的物品，另行安排专人庆典、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应做好记录。

⑵保管人员将办公室用品分类造册，各部门指定专人办理领用手续。

⑶办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。

第十二章其它规定

第三十一条综合办公室需安排专人惊醒日常检查和维护。

第三