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监理内业资料立卷管理规定

监理内业资料立卷主要是现场项目监理机构，对监理管理资料

（B1类）、监理质量控制资料（B2类），以及施工管理资料（C类）

中由监理单位归档保存的资料进行单项立卷的管理方式。管理的基本

规定是：

一、监理管理资料类（B1类），监理质量控制资料（B2类），按

类别和资料名称单独立卷（立卷目录附后）。由监理单位提供的资料，

项目监理部要明确管理责任，确保资料立卷及时，质量优良，并充分

体现监理履行责任的全部过程。由施工单位提供的资料，项目监理部

要督促施工单位按时报审，并认真做好审核，杜绝程序失控，杜绝出

现审核上的漏洞。

二、监理管理资料（B1类）、监理质量控制资料（B2类）在监理

工作期完成后，作为监理单位归档保存的主要监理资料，因此，必须

做好日常积累，确保归档的完整性。

三、监理管理资料（B1类）、监理质量控制资料（B2类）是各级

检查监理工作质量的主要资料，要按黑龙江省建筑工程资料管理标准

要求，形成高标准高质量的资料体系。

四、施工资料（C类）均由施工单位向监理提供，按资料类别和

名称单独立卷，应按报验、报审程序，通过施工单位有关部门审核后，

报送项目监理部进行审核。

五、施工资料（C类）的报验、报审应有时限性要求，项目监理

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部应督促施工单位按时限要求报验、报审。

六、由监理单位归档保存的施工资料（C类），均为单独立卷管理

的资料，监理人员应督促施工单位在保证按时向监理报审的同时，保

证报审资料的质量，为监理做好立卷管理提供保证。

七、监理对施工资料（C类）的审核质量是各级检查对监理工作

质量评价的依据，项目监理部必须认真的做好审核工作，确保审核施

工资料不出现漏洞。

八、施工资料（C类）报验、报审的签署及资料的附件等必须符

合要求，否则不能作为立卷资料管理，并退给施工单位重新报审，符

合要求后方可立卷管理。

九、由监理单位归档保存的施工资料（C类）主要类别包括：

1、C1施工管理资料（立卷目录附后）；

2、C2施工技术资料（立卷目录附后）；

3、C4施工测量记录（立卷目录附后）；

4、C5施工记录（立卷目录附后）；

5、C6隐蔽工程检查验收记录（立卷目录附后）；

6、C8施工质量验收记录（立卷目录附后）；

7、C9单位（子单位）工程竣工验收资料（立卷目录附后）。

十、建设开发资料（A类），由监理单位存档保存的，项目监理部

应协调提供单位及时予以提供。该类资料按资料类别和名称单独立卷，

主要类别包括：

A2建设规划用地文件（立卷目录附后）；

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A3勘察设计文件（立卷目录附后）；

A4工程招投标及合同文件（立卷目录附后）；

A5工程开工文件（立卷目录附后）；

A7工程竣工验收及备案文件（立卷目录附后）；

十一、安全监理资料单独立卷（立卷目录附后），监理工作期结束

后单独组卷装订，报公司存档。

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监理内业资料立卷目录

B1：监理管理资料

1、监理规划

2、监理细则

3、监理月报

4、监理通知、监理通知回复单

5、工作联系单

6、监理会议纪要

7、工程变更单

8、工程技术文件报审表

9、分包单位资格报审

10、监理日记

11、监理工作总结（竣工）

12、竣工移交证书

13、工程开/复工报审表

14、工程暂停令

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B2：监理质量控制资料

1、见证取样和送检见证人备案

2、工程物资进场报验

3、施工测量放线报验

○工程定位测量记录

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○基槽孔验线

2

○楼层平面放线

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○楼层标高抄测记录

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○建筑物垂直度、标高、全高测量

5

○建筑物沉降观测

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4、监理抽检记录

5、不合格项处置记录

6、工程质量评估报告

7、旁站监理记录

8、分部（子分部）工程施工质量验收报验表

9、单位（子单位）工程施工质量