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企业车辆使用与管理规定

合同编号：__________

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联系方式：

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鉴于甲方拥有车辆，并需对车辆进行使用与管理，乙方愿意提供车辆使用与管理服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵守。

第一条车辆使用与管理服务内容

1.1乙方负责甲方的车辆使用与管理，包括但不限于车辆的日常维护、保养、维修、年检、保险及车辆相关的手续办理。

1.3乙方应在甲方要求的时间内，提供所需的车辆，并确保车辆的整洁、干净。

第二条车辆使用与管理服务期限

2.1本合同的服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.2除非一方提前终止本合同，否则本合同期满后自动续约一年。

第三条费用及支付

3.1乙方提供车辆使用与管理服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。

3.2甲方应按照本合同约定的时间、方式支付乙方服务费用。

3.3甲方支付乙方服务费用后，乙方应及时提供车辆使用与管理服务。

第四条甲方的权利义务

4.1甲方应按照本合同约定的时间和方式支付乙方服务费用。

4.2甲方应按照合同约定使用车辆，并妥善保管车辆及其附属设施。

4.3甲方不得将车辆用于非法用途，不得将车辆转借、转租给第三方。

第五条乙方的权利义务

5.1乙方应按照本合同约定提供车辆使用与管理服务。

5.2乙方应确保车辆的安全性能，及时进行维护、保养、维修。

5.3乙方应在甲方要求的时间内提供所需车辆，并确保车辆的整洁、干净。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

6.2乙方未按照约定提供车辆使用与管理服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的20%。

6.3甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权拒绝提供车辆使用与管理服务，并要求甲方支付违约金，违约金为服务费用的10%。

第七条争议解决

本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.车辆使用与管理服务费用明细表

2.车辆维护、保养、维修记录表

3.车辆年检、保险相关文件

4.车辆相关手续办理文件

5.甲方需求申请表

6.乙方服务报告

7.违约金计算公式说明

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间、方式支付乙方服务费用，认定为违约行为。

2.乙方未按照约定提供车辆使用与管理服务，认定为违约行为。

3.甲方将车辆用于非法用途或转借、转租给第三方，认定为违约行为。

4.乙方未确保车辆安全性能或未及时进行维护、保养、维修，认定为违约行为。

5.甲方要求的时间内乙方未提供所需车辆，或车辆未保持整洁、干净，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中的委托方，负责支付服务费用并使用车辆。

2.乙方：指合同中的受托方，负责提供车辆使用与管理服务。

3.车辆使用与管理服务：指乙方负责甲方的车辆日常维护、保养、维修、年检、保险及车辆相关手续办理等工作。

4.违约金：指一方违反合同约定时，需支付给对方的一种经济赔偿。

5.服务期限：指本合同约定的乙方提供车辆使用与管理服务的时间段。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。

解决办法：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内支付服务费用。如甲方仍不支付，乙方有权拒绝提供车辆使用与管理服务。

2.问题：乙方未按约定提供车辆使用与管理服务。

解决办法：甲方应与乙方沟通，要求其在规定时间内提供服务。如乙方仍不提供，甲方有权要求乙方支付违约金。

3.问题：甲方将车辆用于非法用途或转借、转租给第三方。

解决办法：乙方应制止甲方此类行为，如甲方不听劝阻，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。

4.问题：车辆出现故障，导致无法及时提供使用。

解决办法：乙方应立即进行维修，确保车辆尽快恢复正常使用。如维修时间过长，乙方应向甲方说明情况，并尽量提供替代车辆。

五、所有应用场景：

1.企业内部员工通勤使用车辆。

2.企业对外商务接待使用车辆。

3.企业领导或员工因公外出使用车辆。

4.企业租赁车辆给员工使用。

5.企业车辆的日常维护、保养、维修、年检、保险及手续办理。