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档案借阅管理制度

一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档

案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权

益。

二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅

管理。

三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公

司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。

四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。

五、内容1.档案借阅的定义和原则：1.1.档案借阅是指

企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某

些文件或记录的过程。1.2.档案借阅应遵循“安全、合法、规

范、实用”的原则。2.档案借阅的分类和适用范围：2.1.档案

借阅分为内部借阅和外部借阅。2.2.内部借阅：指企业内部

工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。

2.3.外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向

企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。3.档案借

阅的申请和审核流程：3.1.内部借阅申请：3.1.1.内部借阅申

请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚

明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。3.1.2.

管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授

权借阅并签署借阅管理协议。3.2.外部借阅申请：3.2.1.外部

借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。3.2.2.

相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人

员授权借阅并签署借阅管理协议。4.档案借阅的安全保障：

4.1.内部借阅安全保障：4.1.1.内部借阅借阅人员应根据所签

署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、

损毁文件或记录。4.1.2.内部借阅借阅人员应将阅读完成的文

件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。4.2.外部借阅安

全保障：4.2.1.外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协

议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记

录。4.2.2.外部借阅借阅人员应确保档案资料的保密性，不得

将借阅内容向外界披露。5.档案借阅的管理及责任追究：5.1.

档案借阅管理人员应负责借阅流程的管理及安全保障，并对档

案借阅情况进行记录和备份。5.2.对于未经授权的档案借阅

行为，应依照相关管理制度予以追究责任。5.3.对于借阅人

员故意或过失破坏文件记录，造成重大损失的，将依法予以追

究其相关责任。

六、责任主体：本制度实施主管部门：XXX部门。

七、执行程序本制度自颁布之日起执行，如有调整应按照

制定程序进行修改，并报领导会议审批。所有涉及到的借阅操

作均在相应的借阅管理平台上进行记录。

八、责任追究如有违反本制度条款，相关人员应按照公司

制度规定承担相应的责任，对于违反法律法规的行为，将依法

予以追究责任。

档案借阅管理制度

档案借阅管理制度

一、目的

为规范企业档案的管理和借阅，维护企业档案的完整性、

真实性和安全性，保障企业经营安全，提高企业工作效率。

二、范围

适用于本企业所有档案的借阅、复制、查阅等管理活动，

包括纸质档案、电子档案等。

三、制度制定程序

经企业领导同意，并按照《劳动合同法》、《劳动法》、

《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等法律法规及公司内

部政策规定组成制度编写小组，征求涉及部门的意见，经讨论

决定后公布实施。

四、各项制度

1.档案借阅申请制度

（1）名称：档案借阅申请制度

（2）范围：适用于所有借阅本企业档案的申请、审批过

程。

（3）目的：为规范档案借阅程序，保证档案安全和正常

使用。

（4）内容：

①申请单位：指借阅档案的部门或个人。

②档案名称：所需借阅的档案的名称、号码。

③借阅目的：借阅档案的原因。

④借阅期限：借阅档案的时间。

⑤负责人审批：申请人所在部门的负责人审批并签字。

（5）责任主体：申请单位。

（6）执行程序：

①申请单位提交借阅申请。

②档案管理单位收到借阅申请后审核并出具借阅通知

书。

③借阅人按照通知书借阅档案，并承担相应的安全保护

责任