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全套投标管理制度及流程2024年通用.docx

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全套投标管理制度及流程2024年通用

合同编号:__________

合同各方信息:

甲方:(全称)

乙方:(全称)

一、服务内容

1.1乙方根据甲方需求,制定投标管理制度及流程,包括但不限于投标文件的准备、投标保证金的管理、投标文件的提交、开标、评标、定标等环节。

1.2乙方应保证所提供服务的合法性、合规性,确保甲方在投标过程中符合相关法律法规及政策要求。

1.3乙方在服务期间,应按照甲方的要求,对投标管理制度及流程进行修改、完善。

二、服务期限

2.1本合同自双方签订之日起生效,服务期限为一年。

2.2乙方应在服务期限内完成投标管理制度及流程的制定工作。

三、服务费用

3.1乙方提供的全套投标管理制度及流程服务费用为人民币【】。

3.2甲方应在合同签订后五个工作日内,向乙方支付服务费用。

四、保密条款

4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。

4.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。

5.2乙方未按照约定时间完成服务,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

7.2本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。

甲方:(盖章)

乙方:(盖章)

签订日期:【年】年【月】月【日】日

多方为主导时的,附件条款及说明

一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明

1.甲方主导的附加条款一:投标文件准备

甲方要求乙方在制定投标文件时,必须严格按照甲方的要求和标准进行,确保投标文件的准确性和完整性。同时,乙方应在甲方要求的时间内完成投标文件的准备,并提交给甲方进行审核。

条款说明:此条款旨在确保乙方在准备投标文件时,能够充分理解和满足甲方的需求,避免因投标文件不准确或不完整导致的投标失败。

2.甲方主导的附加条款二:投标保证金管理

甲方要求乙方在处理投标保证金时,必须保证资金的安全性和合规性。乙方应在甲方指定账户中存放投标保证金,并按照甲方的要求进行退还或扣除。

条款说明:此条款旨在规范投标保证金的收取和退还流程,确保甲方的利益不受损失。

3.甲方主导的附加条款三:投标文件提交

甲方要求乙方在提交投标文件时,必须按时提交,并确保文件的正本和副本数量齐全。同时,乙方应将投标文件提交至甲方指定的地点和方式。

条款说明:此条款旨在确保乙方能够按时提交投标文件,并避免因文件数量不足或提交方式不正确导致的投标失败。

二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明

1.乙方主导的附加条款一:投标文件制定

乙方要求甲方提供完整的投标需求和标准,以便乙方能够根据需求制定出符合要求的投标文件。同时,乙方应在甲方要求的时间内完成投标文件的制定,并提交给甲方进行审核。

条款说明:此条款旨在确保甲方能够提供明确的投标需求,以便乙方能够制定出符合要求的投标文件。

2.乙方主导的附加条款二:投标保证金管理

乙方要求甲方在处理投标保证金时,必须保证资金的安全性和合规性。甲方应在乙方指定账户中存放投标保证金,并按照乙方的要求进行退还或扣除。

条款说明:此条款旨在规范投标保证金的收取和退还流程,确保乙方的利益不受损失。

3.乙方主导的附加条款三:投标文件提交

乙方要求甲方在提交投标文件时,必须按时提交,并确保文件的正本和副本数量齐全。同时,甲方应将投标文件提交至乙方指定的地点和方式。

条款说明:此条款旨在确保甲方能够按时提交投标文件,并避免因文件数量不足或提交方式不正确导致的投标失败。

三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明

1.第三方中介的附加条款一:信息保密

甲方和乙方要求第三方中介在处理投标过程中,对双方的商务信息、技术信息等予以严格保密,未经甲方和乙方书面同意,不得向任何第三方披露。

条款说明:此条款旨在确保第三方中介能够妥善保管甲乙双方的敏感信息,避免信息泄露导致的损失。

2.第三方中介的附加条款二:中立立场

第三方中介在处理投标过程中,应保持中立立场,不得偏袒任何一方,以确保投标过程的公平、公正。

条款说明:此条款旨在确保第三方中介能够客观、公正地处理投标过程中的事务,维护甲乙双方的合法权益。

3.第三方中介的附加条款三:服务费用

甲方和乙方要求第三方中介在提供服务时,应按照约定的服务费用收取,不得擅自增加费用。同时,甲方和乙方应按照约定时间支付服务费用。

条款说明:此条款旨在规范第三方中介的服务费用收取,确保甲方和乙方的利益不受损失。

一、附件列表:

1.投标管理制度及流程详细说明

2.投标文件模板及填写指南

3.投标保证金

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