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全套投标管理制度及流程2024年通用
合同编号:__________
合同各方信息:
甲方:(全称)
乙方:(全称)
一、服务内容
1.1乙方根据甲方需求,制定投标管理制度及流程,包括但不限于投标文件的准备、投标保证金的管理、投标文件的提交、开标、评标、定标等环节。
1.2乙方应保证所提供服务的合法性、合规性,确保甲方在投标过程中符合相关法律法规及政策要求。
1.3乙方在服务期间,应按照甲方的要求,对投标管理制度及流程进行修改、完善。
二、服务期限
2.1本合同自双方签订之日起生效,服务期限为一年。
2.2乙方应在服务期限内完成投标管理制度及流程的制定工作。
三、服务费用
3.1乙方提供的全套投标管理制度及流程服务费用为人民币【】。
3.2甲方应在合同签订后五个工作日内,向乙方支付服务费用。
四、保密条款
4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
4.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
五、违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
5.2乙方未按照约定时间完成服务,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方:(盖章)
乙方:(盖章)
签订日期:【年】年【月】月【日】日
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
1.甲方主导的附加条款一:投标文件准备
甲方要求乙方在制定投标文件时,必须严格按照甲方的要求和标准进行,确保投标文件的准确性和完整性。同时,乙方应在甲方要求的时间内完成投标文件的准备,并提交给甲方进行审核。
条款说明:此条款旨在确保乙方在准备投标文件时,能够充分理解和满足甲方的需求,避免因投标文件不准确或不完整导致的投标失败。
2.甲方主导的附加条款二:投标保证金管理
甲方要求乙方在处理投标保证金时,必须保证资金的安全性和合规性。乙方应在甲方指定账户中存放投标保证金,并按照甲方的要求进行退还或扣除。
条款说明:此条款旨在规范投标保证金的收取和退还流程,确保甲方的利益不受损失。
3.甲方主导的附加条款三:投标文件提交
甲方要求乙方在提交投标文件时,必须按时提交,并确保文件的正本和副本数量齐全。同时,乙方应将投标文件提交至甲方指定的地点和方式。
条款说明:此条款旨在确保乙方能够按时提交投标文件,并避免因文件数量不足或提交方式不正确导致的投标失败。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
1.乙方主导的附加条款一:投标文件制定
乙方要求甲方提供完整的投标需求和标准,以便乙方能够根据需求制定出符合要求的投标文件。同时,乙方应在甲方要求的时间内完成投标文件的制定,并提交给甲方进行审核。
条款说明:此条款旨在确保甲方能够提供明确的投标需求,以便乙方能够制定出符合要求的投标文件。
2.乙方主导的附加条款二:投标保证金管理
乙方要求甲方在处理投标保证金时,必须保证资金的安全性和合规性。甲方应在乙方指定账户中存放投标保证金,并按照乙方的要求进行退还或扣除。
条款说明:此条款旨在规范投标保证金的收取和退还流程,确保乙方的利益不受损失。
3.乙方主导的附加条款三:投标文件提交
乙方要求甲方在提交投标文件时,必须按时提交,并确保文件的正本和副本数量齐全。同时,甲方应将投标文件提交至乙方指定的地点和方式。
条款说明:此条款旨在确保甲方能够按时提交投标文件,并避免因文件数量不足或提交方式不正确导致的投标失败。
三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
1.第三方中介的附加条款一:信息保密
甲方和乙方要求第三方中介在处理投标过程中,对双方的商务信息、技术信息等予以严格保密,未经甲方和乙方书面同意,不得向任何第三方披露。
条款说明:此条款旨在确保第三方中介能够妥善保管甲乙双方的敏感信息,避免信息泄露导致的损失。
2.第三方中介的附加条款二:中立立场
第三方中介在处理投标过程中,应保持中立立场,不得偏袒任何一方,以确保投标过程的公平、公正。
条款说明:此条款旨在确保第三方中介能够客观、公正地处理投标过程中的事务,维护甲乙双方的合法权益。
3.第三方中介的附加条款三:服务费用
甲方和乙方要求第三方中介在提供服务时,应按照约定的服务费用收取,不得擅自增加费用。同时,甲方和乙方应按照约定时间支付服务费用。
条款说明:此条款旨在规范第三方中介的服务费用收取,确保甲方和乙方的利益不受损失。
一、附件列表:
1.投标管理制度及流程详细说明
2.投标文件模板及填写指南
3.投标保证金
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