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教学秘书岗位职责
一协助系负责人处理日常教学事务，参与教学科研事务的实施。
二负责学校教务处科研处等相关部门下发教学科研文件简报通知信函的登记编号发放传阅整理和归档工作；负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作；并按系主任的批示完成承办督办等工作。
三负责系教学科研重要事件的记录，建立健全重要事件记录制度，保证记录的及时准确完整。
四负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用，保障信息通畅和准确。
五草拟教学科研工作规划总结报告和决议决定等综合性文字材料文件；整理系负责人有关教学科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养方案课程的发展规划教学工作计划师资队伍建设规划教学改革方案教学管理办法等。根据教研室期中检查期末教学总结，撰写期中教学检查总结期末教学工作总结并报交教务处。
六负责准备并发放课程表校历教学计划表教学用书等；统计下一学期开课计划和教学任务，网上排课。负责核对汇总报送本系教师教学工作量等。
七协助系负责人组织期中考试期末考试的安排和落实，做好学生补考重修工作。具体落实各项教学活动，检查教学计划执行情况，协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件，协助教学事故的调查认定和处理工作，维护正常的教学秩序。
八做好教学科研档案管理工作。负责建立教师业务档案，收集各种教学信息，管理专业培养方案教学大纲教学工作总结教学进度表教师任课表教学质量调查表科研项目等教学文件。
九负责领取信件报纸杂志校发办公用品等，并负责系资料的借阅管理工作；
十完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。
2024-09-25
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