参考学习资料 工业技术 2016年合肥校区本科生迎新工作安排（721定稿）.doc

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2016年合肥校区本科生迎新工作安排

迎新办公室

二○一六年七月

2016年合肥校区本科生迎新工作安排

一、时间和地点

1．迎新时间：8月23日12:00至18:00；24日8:00至16:00

迎新地点：翡翠湖校区建艺馆西侧

报到地点：翡翠湖校区图书馆

2．体检时间：8月23日13:00至25日18:00

体检地点：翡翠湖校区校医院

3．入学教育时间：8月26日至27日

军训时间：8月28日至9月9日

开学典礼时间：8月28日

4．各职能部门相关材料送达和领取指定点

翡翠湖校区综合服务南楼一楼综合服务中心

联系人：傅慧林入学教育、军训、开学典礼等环节，具体工作由校党委学工部统一协调。

二、工作组设置及岗位职责

迎新期间，学校成立由梁樑校长为组长，各相关职能部门负责人为成员的迎新领导小组，负责全面领导学校的迎新工作。领导小组下设迎新办公室和9个工作组。

迎新办公室由校务部、翡翠湖校区管委会、招生办公室及其他相关部门联合组成，负责组织、协调九个工作组具体开展迎新工作。

（一）数据信息工作组负责人邓林

1．提前打印新生报到证；制作、发放校园卡（饭卡）。

2．对学院所质疑新生信息进行再次核对。

3．对未采集照片新生进行现场补拍照片。

具体要求：

1．8月21日之前，制作完成新生校园卡（饭卡），打印所有“新生报到综合信息单”，按新生学号进行排序，以学院专业为单位进行分装。并于8月22日10:00之前送达指定点。

2．8月23日12:00之前，完成现场计算机、打印机、相机等设备的组装、调试以及有关数据整理、准备工作。

（二）学院迎新工作组 负责人：各学院负责人

岗位职责：

1．迎新接待：安排本院学生志愿者负责接待、引导本院新生办理入住、报到手续；安排辅导员负责晚到新生的接待和住宿安排工作。

2．报到接待：给新生办理报到手续，对其身份证、报到证（通知书附联）等信息进行核对。

3．发放物品：建艺馆西侧迎新点分发新生校园卡（饭卡）、宿舍钥匙；在图书馆学院报到点分发新生体检表、学杂费收据、迎新专刊等材料。

4．收取证件：安排专人收取报到证（通知书附联）、新生高考准考证、户口迁移证（不迁户口者无此项）、新生自带的高中学籍档案、近期一寸免冠彩照1张以及已完成报到所有程序的“新生报到综合信息单”。

具体要求：

1．8月22日11:00至12:00，安排专人持学院介绍信到指定点领取新生报到证、校园卡（饭卡）、体检表、学杂费收据、宿舍钥匙以及迎新工作证。

2．8月22日14:00之前，各学院将每位新生的校园卡（饭卡）、宿舍钥匙用信封分装完毕（标注新生专业班级及姓名的信封由招办统一提供）。指定专人在翡翠湖校区建艺馆西侧迎新点负责分发，新生凭报到证（通知书附联）、身份证原件领取信封，并签字。

3．8月23日12:00之前，各学院要做好各项迎新准备工作。

4．8月23日12:00至18:00、24日8:00至16:00，各学院要安排专人在本院迎新报到点负责接待本院新生报到、咨询。（午餐由各单位自行解决）

5．9月5日之前，各学院要收齐新生自带的高中学籍档案交学工部档案室。对于需要迁移户口的新生，要收齐其通知书复印件、身份证复印件、户口迁移证及一张1寸免冠彩色照片交校务部保卫办公室；

6．对未如期到校报到的新生，请各学院根据信息中心提供的“新生报到综合信息单”上联系电话及时联系确认。9月5日之前，将正式注册、未报到及保留入学资格的学生数报招生办公室。未报到新生校园卡返回信息中心校园卡部。未报到、保留入学资格的学生名单要备注原因。

（三）缴费工作组 负责人：祝元法李宏伟

岗位职责：

1．收取费用：收取部分新生通过现金支付的学费、住宿费、代扣费等费用。

2．发放缴费收据：

现场缴费的新生，由财务部在收费的同时发放缴费收据。

通过银行划转各项费用的新生，到所在学院报到处领取缴费收据。（“新生报到综合信息单”缴费栏会有“学杂费已交清”字样，可以直接办理后续入学手续）。

3．办理缓缴学费手续：家庭特殊困难及汇款暂未收到的学生，凭乡镇以上证明或汇款证明，经新生家长或新生本人填写缓交学费申请表后，由各学院迎新负责人签字、学生资助服务中心审核，并在缓交表上盖章，可办理后续入学手续。

具体要求：

1．8月21日之前，将新生学杂费收据打印并按学院分装完毕；并于8月22日10:00之前送达指定点。

2．对现场缴费的新生，财务部需在“新生报到综合信息单”指定位置加盖“学杂费交清”印章（家庭特别困难的新生经财务部审核后，一定要在报到证上加盖“绿色通道”印章）。

3．财务部、学生资助服务中心负责联系相关银行派人到迎新现场提供国家助学贷款政策咨询。学生资