公司风电档案分类表.docx

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中国XX集团公司

风电档案分类表(8-9大类)

为规范和提高本集团公司风电企业科技档案管理水平，依据国家及电力行业有关建设项目归档、分类和整理的规定和要求，按照风电企业档案形成的特点，拟定《中国XX集团公司风电档案分类表(8-9大类)》（以下简称本表）。

一、使用说明

1、类目设置

一级类目 8 基本建设 9 设备

二级类目 80综合 81风机部分 82变电部分 83输电部分

84土建 85水工 89其他

90综合 91风机部分 92变电部分 93输电线路 94水工

99其他

三级类目、四级类目（见详表）

2、归类要求

监理文件设在各单位工程施工文件中。

各单项工程、单位工程中凡归属不明确的文件都归入基本建设的80综合类。

各单项工程、单位工程中凡归属明确的文件,不入基本建设的80综合类。

风电工程总竣工验收文件入805。

交付使用前形成的生产准备、试运行文件是入806，交付使用后形成的运行文件入6大类。

3、档号编制

档号格式：本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内顺序号一并构成档号，各号之间用“—”分隔。即：

档号==目录号－分类号－案卷号－卷内文件顺序号

目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，其中：

8大类、9大类的目录号（代号）前两位数01～99为工程项目代码，后两位数01～99为工期代码。

4、实例

例1：8大类基建档案档号格式

01 01－ 8 0 3 0 － 002 －03

卷内文件顺序号案卷号

征、租地文件代码工程管理性文代码

综合文件代码

基本建设大类代码一期工程代码

长乐午山风电场工程项目代码

例2：9大类设备档案档号之四级分类号示意图

01 01－ 9 2 2 0 － 001 － 01

卷内文件顺序号

案卷号

通讯设备（四级类目号）代码6弱电设备（三级类目号）代码

变电部分（二级类目号）代码

设备档案大类（一级类目号）代码一期工程代码

长乐午山风电场工程项目代码

详 表

8 基本建设

80 综合：工程项目前期文件、综合验收、生产准备、试运行文件

8000项目建议书、可行性研究报告及其报批文件

8000

项目建议书、可行性研究报告及其报批文件

8001

项目评估（包括借贷承诺评估）论证文件

8002

环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复

8003

设计任务书、计划任务书及其报批文件

设计基础材料（立卷人：长乐风电公司）

8010

工程地质、水文、气象、地震等其他设计基础资料

8011

地形、地貌及重要设备安装测量定位、观测记录材料

8012

风力勘察记录、分析报告

设计文件（立卷人：长乐风电公司）

8020

总体规划设计

8021

初步设计、扩初设计（包括预算）及其报批文件

8022

施工图设计（包括预算）、技术设计

工程管理性文件（立卷人：长乐风电公司）

8030

征、租地文件

征用土地申请、批准文件、补偿协议书、合同，租赁土地文件，红线图、

坐标图、行政区域图、建设前原始地形、地貌图、照片等

8031

与设计、施工、制造、调试、监理、质检、建材等单位的合同、协议、来

往文件（含施工记录、商检、索赔文件、涉外文件材料）及资质、资格文件

8032

招标、投标文件、承发包文件

8033

设备交接货记录

8034

与环保、劳动安全、消防、卫生等单位有关的专项申请、批复文件（含水、

电、气等）

8035

工程施工规程、规定、规范文件

8036

工程会议文件材料

8037

工程监理、质量监督（综合性文件入此，针对专指项目的入各专指项目）

801

802

803

8040计划及执行、计划调整、计划变更文件、贷款申请文件

8040

计划及执行、计划调整、计划变更文件、贷款申请文件

8041

工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计文件及说明

8042

交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册

总竣工验收文件（立卷人：长乐风电公司）

8050

工程竣工审计文件，竣工决算报告

8051

工程设计总结、工程施工总结、工程监理总结

8052

环境保护、劳动安全卫生、消防、规划、档案等验收审批文件，竣工验收

会决议文件，工程总竣工验收报告、风机最终验收证书、其他交接文件

8053

工程质量评审、工程遗留问题文件

8054

工程现场声像材料

生产准备、试运行（立卷人：长乐风电公司）

8060

启动试运行文启动委员会名单、文件、会议纪要

8061

操作规程、事故处理规程

8062

试运行记录、方案

8063

生产准备、技术培训

8064

其他

805

806

风机部分:安装与调试工程文件

810 风机安装工程文件（立卷人：闽一电建公司）

8100风电场微观选址报告、风电场微