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采购招标问答会记录

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为采购招标问答会的主办方，乙方为参与本次采购招标问答会的供应商，双方为明确双方权利义务，经友好协商，达成如下协议：

一、问答会时间、地点

1.问答会时间为：__________年__________月__________日__________时__________分至__________年__________月__________日__________时__________分。

2.问答会地点为：__________。

二、乙方义务

1.乙方应按甲方要求，准时参加问答会，并对甲方提出的问题进行解答。

2.乙方应保证其提供的答案的真实性、准确性和完整性。

3.乙方应对问答会期间的商业秘密予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

三、甲方义务

1.甲方应保证问答会的公平、公正、公开，对乙方的问题给予客观、公正的评分。

2.甲方应对乙方在问答会期间提供的商业秘密予以保密，未经乙方同意，不得向第三方泄露。

四、问答会评分及结果公布

1.问答会结束后，甲方应根据乙方的回答情况进行评分，评分标准由甲方制定。

2.评分结果将于问答会结束后__________个工作日内公布。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

六、其他约定

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至问答会结束之日起__________个工作日止。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.问答会日程安排

2.问答会评分标准

3.乙方产品宣传资料

4.乙方公司资质证明

5.问答会保密协议

6.问答会现场录音/录像

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按时参加问答会或未能提供真实、准确、完整的答案，视为违约。

2.乙方未经甲方同意，泄露问答会期间的商业秘密，视为违约。

3.甲方未能保证问答会的公平、公正、公开，或未能按约定时间公布评分结果，视为违约。

4.甲方未经乙方同意，泄露乙方在问答会期间提供的商业秘密，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.采购招标问答会：指甲方为采购项目举办的供应商答问活动，以了解供应商的产品和服务情况。

2.乙方：指参与采购招标问答会的供应商。

3.甲方：指举办采购招标问答会的主办方。

4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。

5.违约：指未能履行合同约定的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未能按时参加问答会：乙方应提前通知甲方，协商延期或调整问答会时间。

2.乙方提供的答案不真实、准确、完整：乙方应重新提供真实、准确、完整的答案，甲方有权重新评分。

3.问答会公平性、公正性、公开性受到质疑：甲方应加强问答会的组织管理，确保公平、公正、公开。

4.商业秘密泄露：双方应签署保密协议，加强信息安全管理，违约方应承担相应责任。

五、所有应用场景：

1.甲方为采购项目主办方，需要了解乙方产品和服务情况。

2.乙方为供应商，希望参与甲方采购项目，展示自身产品和实力。

3.双方通过问答会形式，进行信息交流和互动，增进了解和信任。

4.问答会作为采购流程的一部分，有助于筛选合适的供应商。

5.双方通过问答会，达成合作意向，后续进行更深入的商务洽谈。