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桌面终端管理办法
总则
1。1为了加强XX公司个人桌面终端的安全使用,保证个人
桌面终端操作系统、周边硬件、通信设备、应用系统的安全使
用,切实防范和降低因桌面终端使用不当,对信息系统或数据
的访问而带来的安全风险,制定本办法。
1.2本办法适用于公司本部及所属各单位办公环境的所有
个人桌面终端管理。
1.3公司范围内个人桌面终端设备自购入起直至报废前的
使用过程,应按本办法相关规定进行管理.
1.4个人桌面终端定义:接入公司及所属各单位网络的用于
办公的各类计算机及所属设备。
2职责
2。1公司各部门各单位对本部门本单位名下的个人桌面终
端设备负有管理责任,各级信息化管理职能部门对本办法负有执
行监督的责任,应保证设备的安全合理使用.按照“谁使用,谁负
责”的原则,使用人对配置给个人的桌面终端负有保管和安全使
用的责任,其所保管桌面终端设备,正确操作使用。
2.2各部门各单位负责组织使用人参加相应知识培训,以掌
握个人终端设备的使用方法和了解相关管理规范.
—17—
2.3任何使用人在未经他人许可的情况下,不能使用他人或
其它未经授权的个人桌面终端设备,也不得将所使用的个人桌
面终端设备任意转借他人。
2.4确因工作需要,使用人可以允许非公司人员在受监控的
情况下操作其负责的个人桌面终端设备,但该使用人应承担使用
过程中的全部责任.
2。5个人桌面终端设备接入公司的办公网络前,由使用人
根据工作需要提出增加终端的申请,并经使用单位(部门)审批
后通过桌面系统需求变更单报送相关部门批准后方可接入.
第三方用户终端接入公司的办公网络按照《第三方人员管
理办法》执行。
2.6使用人在个人桌面终端设备使用过程中,有责任及时通
过故障报修方式(电话或网络)向相关部门上报使用过程中发
生的故障、错误和各类安全事件,并应当协助维护人员工作。
2。7通信相关部门负有利用各种技术管理手段对所辖个人
桌面终端设备进行管理的职责,将定期或不定期的组织针对个
人桌面终端设备相关软硬件配置和使用情况的检查。相关部门
负有对使用人访问互联网的行为进行监控,并对违规行为进行
通报的责任.
3个人桌面终端硬件管理
3。1保持良好的计算机使用办公环境.
—18—
3.2使用人离开座位,应锁闭计算机屏幕,下班后,应关闭计
算机。
3.3使用人应妥善保养自己使用个人桌面终端设备,包括键
盘、鼠标等,保持计算机设备清洁。不得私自拆卸、改装个人
桌面终端及其相关设备.
3。4个人桌面终端设备的使用管理
3.4。1新购入的终端设备必须经过固定资产管理责任部门
登记、编号、贴标签卡后,才能交使用部门或使用者领用;各
部门领用的个人桌面终端设备应有专人登记管理,定期清查,避
免流失。
3.4.2部门或使用人应对桌面终端设备妥善保管,防止盗窃
及硬件损坏等情况的发生。若发生失窃,应及时向保卫部门报
告.
3.4。3使用人不得将公司的个人桌面终端设备接入不安全
的网络环境中。
3。5便携机使用管理
3。5.1各部门配备使用的便携机仅供生产及办公使用,不
得挪作私用。
3。5。2便携机应加入密码管理。
3.5。3便携机失窃,使用人应书面报告所在部门并向各单
位资产管理部门进行备案。
—19—
3.6个人桌面终端设备因使用时间较长或严重损坏而无法
修复及超过固定资产使用年限需要报废的,由使用部门提出申
请并按相关报废流程办理,对已批准报废的个人桌面终端设备
应在信通中心进行数据清理后交由资产管理部门处理,使用部
门无权自行处理。
3.7不得私自将公司所属的个人桌面终端设备带出,如有特
殊需要,必须由设备使用部门主管书面授权后方可进行。
4个人桌面终端软件管理
4.1个人桌面终端设备
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