原材料和成品有效期限管理规定.docVIP

xxxx有限公司

管理文件（三级文件）

文件编号

JS-WI-006

题目:原材料和成品有效管理规定

版本号

B/3

页数

PAGE6/NUMPAGES6

xxxx有限公司

xxxx有限公司

文件编号

总页数

版本

JS-WI-006

共6页

B/3

原材料和成品有效期限管理规定

拟制：

审核：

批准：

发放部门

采购部门1份、行政部门份、计划物控部门1份、品质部门1份、

技术部门1份、业务部门1份、生产部门1份、财务部门份、

设备部门份、管理者代表份、文控中心份

文件版本修改记录

版本号

拟制/修改责任人

修改内容及理由

拟制/修改日期

批准者

A/0

新文件首次拟制

管理者代表

A/1

3.1.3“适时提报”更改为：根据规定有效期内提报...；增加3.3.1IQC对供商交货的有效期管控

管理者代表

A/2

1、“原材料有效期限管理规定”更改为：原材料和成品有效期限管理规定；2、范围：增加线材和成品有效期限管理规定；3、内容和职责给予了相应的优化。

A/3

增加对重新检验OK又过有效期限物料的保存时间及使用要求；

B/0

格式、字体优化

B/1

优化成品和五金件的储存时间

B/2

调整个别物料的存储时间，增加复检后的时间要求。

B/3

根据客户要求重新调整物料的储存时间。

相关部门会签

相关部门

部门负责人会签

相关部门

部门负责人会签

采购部门

业务部门

行政部门

生产部门

计划物控部门

财务部门

品质部门

管理者代表

技术部门

文控中心

设备部门

1.目的

所有原材料、成品存储时间都能得到有效控制和明确规定，规范物料采购、储存有效期限，从而保证物料质量得到有效管控，确保生产正常生产作业和满足客户端要求。

2.范围

适用我司所有原材料、成品储存有效期管理。

3.职责

3.1计划物控部门：

3.1.1根据原材料和成品有效期限储存要求，有效利用和分配仓库存储资源，合理配备储存条件，

满足物料存储要求。

3.1.2根据原材料和成品有效期限规定严格依照先进先出的原则，保证发给使用部门的原材料符合有效期限时间内。

3.1.3根据原材料和成品有效期限规定严格依照先进先出的原则，保证发给客户的成品符合有效期限时间内。

3.1.4对超出有效期限的原材料和成品，及时提报给营销部门与客户进行沟通协商处理。

3.2技术部门：

3.2.1根据物料存储要求，参照相关行业标准，以满足于物料性能要求为原则，规定各类物料存

储的有效期限，并适时验证和变更物料存储有效期限。

3.3品质部门：

3.3.1IQC负责对供应商每批供货物料确认其物料的存储时间是否符合我司物料储存有效期规定

（物料储存有效期需从原材料的实际生产日期算起），对不符合储存有效期规定的物料依据异常处理流程规定处理。

3.3.2负责对计划物控部（仓库）每次提报的复检物料进行重新检验，检验方法和要求需严格依据IQC进料检验流程规定检验、相应记录报告。

3.3.3监督计划物控部（仓库）是否按本文件规定的第3.1.1~3.1.4要求执行。

3.4采购部门：

3.4.1按照物料存储有效期要求采购合格的原材料。

3.5生产部门：

3.5.1领取有效期限内的原材料进行生产加工。

3.6业务部门：

3.6.1对于超过存储有效期的物料、即将超过存储有效期的物料及时与客户进行沟通，并提交相关一次性替代单。

4.定义

4.1有效存储期：是指以物料生产日期算起到物料可以直接使用的存储期限，根据物料的不同类别其有效存储期存在差异，详细规定见表1。

5.内容

5.104类组件产品的成品有效期为1年（预留客户端1年）、0223辅料包产品有效期为6个月（预留客户端6个月）。

5.204类组件产品、0223类辅料包产品有效期的核算日期起始为产品的生产周期，对于同一编码不同生产周期的产品需分开送检、入库；对于超过成品有效期的产品，需通过业务部门与客户沟通，并提供客户确认后的一次性替代单据后才能出货。

5.3原材料存储有效期限按物料分类管理规定如下表1，对于无客户类别编码的自选型号连接器/线材其参考A客户对应类型连接器/线材有效期（表中没有的新物料类型或无法确定的请咨询技术工程部）。其有效期的核算是以供应商的生产周期为准；对于连接器、线材这些原材料有体现生产周期的，其生产周期以原材料本体上的生产周期为准；对于原材料本体上没有体现生产周期的，以原材料包装标识上的生产周期为准。

表1：各类型原材料有效期及预留供应商有效期