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档案室安全责任书的作用

合同编号：__________

合同双方：

甲方：（全称）

乙方：（全称）

鉴于甲方作为档案室的所有者和管理者，拥有对档案室及其档案的安全保障责任；乙方作为档案室使用者和受益者，应当遵守档案室管理规定，共同维护档案室安全。为明确双方在档案室安全管理中的权利、义务和责任，经双方友好协商，特订立本安全责任书。

第一条甲方的权利和义务

1.1甲方应确保档案室的房屋结构安全，保证档案室建筑符合国家关于建筑安全的标准和规定。

1.2甲方应负责档案室的安全防范设施的设置和维护，包括但不限于消防设施、监控设备等，确保档案室的安全防范系统正常运行。

1.3甲方应制定档案室的管理制度，包括但不限于档案的保管、查阅、借阅、销毁等管理制度，并负责对乙方进行档案管理培训和指导。

1.4甲方应对乙方进行档案安全教育和培训，提高乙方档案安全意识，规范乙方档案行为。

1.5甲方应对档案室的安全事故进行及时处理，并承担因甲方原因导致档案室安全事故的责任。

第二条乙方的权利和义务

2.1乙方应遵守甲方的档案室管理制度，按照甲方规定使用档案室，服从甲方的管理和指挥。

2.2乙方应在指定的时间和地点查阅、借阅档案，不得擅自携带档案出室，不得泄露档案内容。

2.3乙方应妥善保管甲方的档案，不得损坏、涂改、遗失档案，如因乙方原因导致档案损坏、涂改、遗失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.4乙方应遵守档案室的消防安全规定，不得在档案室内吸烟、使用明火，确保档案室消防安全。

2.5乙方应对档案室内的安全隐患及时报告甲方，共同采取措施消除安全隐患。

第三条违约责任

3.1任何一方违反本安全责任书的规定，导致档案室安全事故的，应承担相应的法律责任。

3.2任何一方违反本安全责任书的规定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

第四条争议解决

4.1本安全责任书签订后，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第五条其他约定

5.1本安全责任书一式两份，甲乙双方各执一份。

5.2本安全责任书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后双方可续签。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：________________

一、附件列表：

1.档案室安全管理制度

2.档案查阅、借阅申请表

3.档案损坏、涂改、遗失赔偿协议

4.消防安全管理规定

5.监控设备维护记录

6.消防设施检查记录

7.档案安全教育培训资料

8.档案室安全事故处理流程

二、违约行为及认定：

1.甲方违约行为：

未确保档案室房屋结构安全

未设置或维护安全防范设施

未制定或执行档案管理制度

未对乙方进行档案安全教育和培训

未及时处理档案室安全事故

2.乙方违约行为：

未遵守档案室管理制度

未在指定时间和地点查阅、借阅档案

擅自携带档案出室或泄露档案内容

未妥善保管甲方档案

违反消防安全规定

三、法律名词及解释：

1.档案室：指专门用于存放、管理和查阅档案的场所。

2.安全管理：指对档案室及其档案的安全保障措施和制度的制定、执行和监督。

3.安全防范设施：指为保证档案室安全而设置的消防设施、监控设备等。

4.档案管理制度：指对档案的保管、查阅、借阅、销毁等环节进行规范的制度。

5.违约行为：指合同双方未能履行合同约定的义务的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方安全设施维护不及时。

解决办法：甲方应定期检查和维护安全设施，确保其正常运行。

2.问题：乙方未按时归还档案。

解决办法：甲方应制定严格的借阅制度，并督促乙方按时归还档案。

3.问题：档案室内发生火灾。

解决办法：乙方应严格遵守消防安全规定，定期进行消防演练，确保火灾发生时能及时应对。

五、所有应用场景：

1.公共档案馆

2.企业内部档案室

3.图书馆档案部门

4.研究机构档案室

5.政府机关档案保管处

6.学校档案馆