档案室各项专项规章新规制度.docVIP

文件立卷归档制度

1、归档文件材料要搜集齐全、完整、教育局各科室形成含有保留价值文件全部应搜集齐全。

2、立卷时，案卷组合要符合要求要求，根据文件形成规律，区分文件价值，本着以后查找利用标准，以文件内容为主，灵活利用文件内容特征进行组卷。

3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题最少要包含三个特征，即：时间、作者、问题。（即案卷概括内容）

4、文书卷装订和封面要整齐美观。装订时首先要去掉文件材料中金属物，如：大头针、区分针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷右侧和底边要取齐，材料一定要折叠整齐，装订牢靠。

5、订卷要用统一装具，卷内目录和备考表。

6、案卷订好后，由立卷人和科室责任人签字。

档案管理制度

1、档案资料保管工作基础任务是主动采取切实可行保护方法，科学系统保管文件档案，维护文书档案完整和安全，确保档案立即正确为领导和各部门工作提供利用。

2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。

3、档案排列，按不一样保管期限，依次排列做到排放整齐。

4、档案资料管理，按分类纲领，随时进行分类、登记、编目。

5、建立登记、统计制度，对档案接收、移出、整理、判定、销毁、利用等方面要有具体统计统计，数字要正确，做到案卷和目录数字相符。

6、档案保管要进行定时检验，发觉问题要立即查明原因，并立即向领导汇报。

7、档案管理人员要了解每个档案性质、任务、职权范围和历史情况，熟悉档案内容和成份。

8、要研究和改善档案保护技术，延长档案寿命，对所保管档案定时检验，发觉被损坏和字迹退色关键档案要立即修复和复制。

9、档案接收、移出、查阅要严格推行手续。

10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火，文档室内不准吸烟。

11、档案柜钥匙要由专员统一管理。

12、人员调动时，对所保管档案必需办理移交手续。

档案借阅制度

1、文档工作人员要认真学习相关文档知识，提升对文档工作认识，增强责任感。

2、严格借阅文件档案制度，推行借阅登记手续，并督促立即退回。

3、在通常情况下，文书档案卷不得借阅离室，工作需要，需经分管领导同意，才能办理借阅手续。

4、凡外单位借阅档案，所借文书档案不得在上面做记号、记笔记，一定要保持文书档案整齐、完整。

5、查阅和借阅文件档案，要实施利用效果登记制度。

档案保管制度

一、严格实施档案搜集、整理、保管、判定、提供利用和销毁等相关制度和要求，确保其完整、系统和安全。

二、档案按档号排放，档案柜编次序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三、借出档案须按时归还，利用后档案应随即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好库房温湿度监控和登记工作。

七、每学期开学初对库房档案进行全方面检验、清点，发觉问题立即处理。

档案保密制度

一、高度认识档案保密工作关键性，严格遵守相关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经分管领导同意，必需时报请校长室审批。查阅时须严格推行登记手续，注明查阅目标和内容。

三、未经同意，任何人不得私自带档案出室；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传输含有保密性质档案内容。

四、因需要经同意摘录或复制涉密档案材料，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校长室指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密要求，视情节轻重按相关要求处理。

档案利用制度

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证，同时填写查阅记录表；受她人委托者，还须出具她人身份证及委托查阅申请书。

二、查阅关键或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外关键档案，须经分管责任人同意；查阅珍贵档案时，以复印件替换原件利用。

三、档案、资料通常不外借。确因工作需要外借，除出具所在单位证实外，须经学校分管领导同意，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

四、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给劝说、责令赔偿或其它处理，直至追究法律责任。

五、未经分管校领导同意，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案室人员岗位职责

一、主动宣传党和国家相关档案管理法规、条例。

二、遵守各项档案业务规章制度。

三、维护档案完整、系统和安全，定时检验档案保管情况，改善档案保护技术，严守机密。

四、主动开展咨询服务；热情接待档案利用者，快速、正确提供所需档案和资料。

五、认真开展对兼职档案员业务培训