总经理助理岗位职责模版（五篇）.pdfVIP

总经理助理岗位职责模版

协助副总经理工作(兼管人力资源)。负责协助副总经理管理公司

整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。协助副总经理完成

么、司的各项项目策划。另外，还负责公司人力资源的管理，为公司

提供和培养合格的人才。

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关

人员的监督检査，保质保量按时完成工作任务。

2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

3.安排副总经理的工作议事日程。

4.替副总经理承担日常来访接待工作。

5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传

送、催办、承办结果反馈工作。

7.副总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的

回复。

8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

10.办理副总经理出差的各项准备工作。

11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失

工作。

12.负责管理副总经理室的环境卫生。

13.保守公司秘密。

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14.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建

议。

15.完成副总经理交办的其他事宜。

16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准

后组织实施。

17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工

作。

18.及时准确传达上级指示。

19.了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳

资信息并定期向副总经理提交报告。

20.根据工作需要进行现场指挥。

21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

23.定期向副总经理述职。

总经理助理岗位职责模版（二）

总经理助理岗位职责是对总经理进行全方位的协助和支持，以确

保公司高效运转和总经理工作顺利进行。该岗位需要具备一定的管理

和组织能力，同时要能胜任信息管理、沟通协调、会议组织等多项工

作。下面详细介绍总经理助理岗位的职责和优秀的表现。

一、信息管理

1.收集和整理各种与公司运营相关的信息，包括市场动态、竞争

对手信息、行业发展趋势等，及时向总经理汇报。

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2.对外协调和沟通，与各个部门保持紧密联系，了解公司各项工

作进展情况，及时向总经理反馈。

3.管理总经理的日程安排和工作计划，合理安排时间和资源，确

保总经理的工作有序进行。

4.负责处理和回复总经理收到的来自内外部的邮件、传真、文件

等文件，及时传达和反馈相关信息。

二、会议组织与协调

1.组织安排各类会议，包括董事会、高管会议、部门会议等，制

定会议日程、准备会议文件，并协调相关人员的出席和会务安排。

2.参与会议并做好会议记录，及时整理会议纪要和决议，向相关

人员传达会议决策和任务。

3.负责协调各部门之间的沟通和协作，促进信息流通和工作衔

接。

三、行政管理

1.负责制定并实施行政管理制度和流程，包括办公设备采购、文

件管理、办公室维护等，提高行政工作的效率和质量。

2.管理并协调公司的商务出差活动，包括机票预订、酒店安排、

交通接待等，确保出差过程顺利、高效。

四、项目推进与跟踪

1.协助总经理分析项目可行性和风险，提供决策建议。

2.跟进项目的进展情况，及时向总经理报告项目的进展和问题，

协调解决项目中的各项工作。

五、行业调研

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1.跟踪市场动态和竞争对手的动向，收集和整理行业相关数据和

资料，为总经理提供参考和决策依据。

2.与行业内的专家、学者等建立联系，开展深入的行业调研，提

供战略建议。

六、危机管理

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