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总经理助理岗位职责模版
协助副总经理工作(兼管人力资源)。负责协助副总经理管理公司
整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。协助副总经理完成
么、司的各项项目策划。另外,还负责公司人力资源的管理,为公司
提供和培养合格的人才。
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关
人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。
2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3.安排副总经理的工作议事日程。
4.替副总经理承担日常来访接待工作。
5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传
送、催办、承办结果反馈工作。
7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的
回复。
8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
10.办理副总经理出差的各项准备工作。
11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失
工作。
12.负责管理副总经理室的环境卫生。
13.保守公司秘密。
第1页共7页
14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建
议。
15.完成副总经理交办的其他事宜。
16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准
后组织实施。
17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工
作。
18.及时准确传达上级指示。
19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳
资信息并定期向副总经理提交报告。
20.根据工作需要进行现场指挥。
21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
23.定期向副总经理述职。
总经理助理岗位职责模版(二)
总经理助理岗位职责是对总经理进行全方位的协助和支持,以确
保公司高效运转和总经理工作顺利进行。该岗位需要具备一定的管理
和组织能力,同时要能胜任信息管理、沟通协调、会议组织等多项工
作。下面详细介绍总经理助理岗位的职责和优秀的表现。
一、信息管理
1.收集和整理各种与公司运营相关的信息,包括市场动态、竞争
对手信息、行业发展趋势等,及时向总经理汇报。
第2页共7页
2.对外协调和沟通,与各个部门保持紧密联系,了解公司各项工
作进展情况,及时向总经理反馈。
3.管理总经理的日程安排和工作计划,合理安排时间和资源,确
保总经理的工作有序进行。
4.负责处理和回复总经理收到的来自内外部的邮件、传真、文件
等文件,及时传达和反馈相关信息。
二、会议组织与协调
1.组织安排各类会议,包括董事会、高管会议、部门会议等,制
定会议日程、准备会议文件,并协调相关人员的出席和会务安排。
2.参与会议并做好会议记录,及时整理会议纪要和决议,向相关
人员传达会议决策和任务。
3.负责协调各部门之间的沟通和协作,促进信息流通和工作衔
接。
三、行政管理
1.负责制定并实施行政管理制度和流程,包括办公设备采购、文
件管理、办公室维护等,提高行政工作的效率和质量。
2.管理并协调公司的商务出差活动,包括机票预订、酒店安排、
交通接待等,确保出差过程顺利、高效。
四、项目推进与跟踪
1.协助总经理分析项目可行性和风险,提供决策建议。
2.跟进项目的进展情况,及时向总经理报告项目的进展和问题,
协调解决项目中的各项工作。
五、行业调研
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1.跟踪市场动态和竞争对手的动向,收集和整理行业相关数据和
资料,为总经理提供参考和决策依据。
2.与行业内的专家、学者等建立联系,开展深入的行业调研,提
供战略建议。
六、危机管理
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