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党政机关公文格式介绍;公文的涵义

;

公文的主要特点

;公文的作用;国家行政机关公文写作与处理

的主要法律法规依据;公文种类〔简称文种〕;;〔一〕决议

用于会议讨论通过的重大决策事项。

〔二〕决定

用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和

人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

〔三〕命令〔令〕

用于公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性措施、

批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

〔四〕公报

用于公布重要决定或者重大事项。

〔五〕公告

用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

;〔六〕通告

用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

〔七〕意见

用于对重要问题提出见解和处理方法。

〔八〕通知

用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者

执行的事项，批转、转发公文。

〔九〕通报

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

〔十〕报告

用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。

;

〔十一〕请示

用于向上级机关请求指示、批准。

〔十二〕批复

用于答复下级机关请示事项。

〔十三〕议案

用于各级人民政府按照法定程序向同级人民代表大会

或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

〔十四〕函

用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复

问题、请示批准和答复审批事项。

〔十五〕纪要

用于记载会议主要情况和议定事项。;

关于报告和请示

切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。不要请示、报告不分，更不能出现“请示报告”的文种。请示和报告的异同点：;公文格式

;1．公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

;2．公文用纸幅面尺寸及版面要求

〔1〕公文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采用国际标准Ａ4型〔210mm×297mm〕。

〔2〕公文页边与版心尺寸：

公文用纸天头〔上白边〕为：37mm±1mm

公文用纸订口〔左白边〕为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm〔不含页码〕;A4型公文用纸页边及版心尺寸;3．文字颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

4．排版规格与印制装订要求

〔1〕排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

〔2〕制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。;〔3〕印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

〔4〕装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。;公文中各要素编排规那么;〔1〕版头

份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。;紧急程度：紧急文件有“特急”、“加急”，紧急电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标注紧急程度，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。;发文机关标识：由发文机关全称或标准化简称加“文件”二字组成；也可使用发文机关全称或标准化简称。发文机关标志居中排列，上边缘至版心上边缘为35mm(原来规定是25mm，上行文为80mm〕，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原那么。

联合行文时应使主办机关名称在前，如有“文件”二字，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；

联合行文时，也可以单独用主办机关名称。;发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称〔2012不能简写成12〕，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位〔即1不编为01〕，在阿拉伯数字后加“号”字。

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