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会计档案的整理立卷及装订要求

会计档案的整理立卷

会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。

分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。

管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

会计档案的装订

会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

会计凭证的装订

会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作。○1分类整理，按序列排列，检查日数、编号是否齐全；○2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；○3摘除凭证内的金属物（如钉书

针、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；○4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；○5记账凭证上有关人员（如财务主

管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求。○1用“三针