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股东大会授权委托书填写技巧
合同编号:__________
甲方(授权方):__________
乙方(受托方):__________
一、授权范围
1.1甲方授权乙方代表甲方参加公司股东大会,就公司重大事项行使表决权。
1.2甲方授权乙方代为签署与股东大会相关的文件,包括但不限于授权委托书、投票指示书等。
1.3甲方授权乙方在股东大会期间代为行使甲方的股东权利,包括但不限于提案权、发言权、表决权等。
二、授权期限
2.1本授权委托书的有效期为自签署之日起至本次股东大会结束之日止。
2.2若本次股东大会未能如期举行,授权期限自动延长至下一次股东大会结束之日止。
三、授权条件
3.1乙方应确保其在行使甲方授权的权利时,符合相关法律法规及公司章程的规定。
3.2乙方应在甲方授权范围内行使股东权利,并确保其行使权利的行为不损害公司及其他股东的合法权益。
3.3乙方应在股东大会召开前,向甲方报告其拟行使的权利及理由。
四、权利义务
4.1甲方应确保其授权的真实性、合法性和有效性,并对乙方行使股东权利的行为承担法律责任。
4.2乙方应严格遵守甲方的授权,忠实履行受托职责,并对行使股东权利的行为承担法律责任。
4.3乙方应在股东大会结束后,向甲方报告其行使股东权利的情况。
五、保密条款
5.1甲乙双方应对本授权委托书的内容和签署过程予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。
5.2甲乙双方应对股东大会的相关信息予以保密,不得泄露公司及其他股东的商业秘密。
六、争议解决
6.1凡因本授权委托书引起的或与本授权委托书有关的一切争议,甲乙双方应友好协商解决。
6.2若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款
7.1本授权委托书一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本授权委托书自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(授权方):__________
乙方(受托方):__________
签署日期:__________
一、附件列表:
1.股东大会授权委托书
2.公司章程
3.相关法律法规
4.股东名册
5.公司重大事项清单
6.授权委托书template
7.签字模板
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间提供授权:甲方未能在授权期限内提供授权,或授权无效,均视为违约。
2.乙方未按约定行使股东权利:乙方未在甲方授权范围内行使股东权利,或违反法律法规及公司章程规定,均视为违约。
3.甲乙双方未履行保密义务:甲乙双方泄露本授权委托书内容及相关商业秘密,视为违约。
4.其他违反本授权委托书约定的行为。
三、法律名词及解释:
1.股东大会:公司最高权力机构,负责决定公司重大事项。
2.授权方:持有公司股权的股东,有权授权他人代为行使股东权利。
3.受托方:接受股东授权,代为行使股东权利的人或机构。
4.股东权利:股东依法享有公司利润分配、参与决策、选举董事等权利。
5.授权委托书:股东授权他人代为行使股东权利的书面文件。
6.公司章程:公司设立时制定的,规定公司组织结构、经营范围等事项的文件。
7.法律法规:国家法律、行政法规、部门规章等规范性文件。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.授权方未按约定时间提供授权:提前沟通,确保授权在期限内提供;如有特殊情况,双方协商延长授权期限。
2.乙方行使股东权利超出授权范围:及时沟通,调整授权范围;如发生损失,乙方应承担相应责任。
3.保密义务违反:加强保密意识,签订保密协议,违约方承担违约责任。
4.公司重大事项变更:及时更新股东大会授权委托书,确保授权内容与实际情况相符。
5.法律法规变更:根据新法律法规调整授权委托书内容,确保合规性。
五、所有应用场景:
1.股东因个人原因无法参加股东大会。
2.股东拟授权代理人参加股东大会并行使表决权。
3.股东授权他人代为提案、发言、参与决策等。
4.股东因公务繁忙,需要提前授权代理人处理相关事务。
5.股东间转让股权,涉及股东权利变更。
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