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合同、信息管理方案
第一节合同管理关系框图
合同管理是对工程建设项目合同的签订、履行、变更和解除进行
监督检查,对合同争议纠纷进行处理和解决,以保证合同依法订立和
全面履行。
本公司将严格根据法律、法规和合同的要求,运用组织、引导、
控制等手段,促使参与工程建设的各方,依法签订、履行、变更合同
和承担违约责任,减少和避免合同纠纷的发生,制止签约方利用合同
进行违法活动,保证项目顺利进行,在公平、合理的情况下最大限度
地保护工程项目业主的利益。
第二节合同管理的原则
1、合同管理在工程实施的全过程中,无论是业主、总承包商、
设计还是监理单位都必须遵守全面履行和实际履行的原则,切实维护
合同严肃性、权威性、各方都应做到“重合同、守信誉”,使得工程
实施始终处于良好的在合同约束下的管理状态之中。
2、监理工程师还应采取预控在先,深入调查的方法,经常根据
合同执行情况及施工中违反合同的问题,及时通过不同方式(如会议、
通知、函件)督促和纠正总承包商、业主违反合同约定的行为和提前
向业主和总承包商发出预示,防止各方行为有偏离合同事件的发生。
第三节合同管理的目标
根据本工程监理招标文件及我公司的现场勘察,经初步分析,我
公司将运用成熟、有效的合同管理方法和手段,以确保实现如下合同
管理目标:
1、合同管理以法律为依据,在合法的前提下最大限度地通过合
同手段维护业主的合法利益。
2、合同管理以该项目的实际情况为出发点和突破点,保证项目
在实现质量、进度、成本三大目标的前提下顺利竣工并投入使用。
3、合同管理以预防为主,减少甚至避免纠纷和索赔的发生,在
发生纠纷、索赔时最大限度地保护业主利益。
4、最大限度地将监理工作中的各种问题纳入到合同管理的范围
中,使参与项目建设的任何一方都能以合同为依据,享有权利,履行
义务,共同保证本工程项目的顺利竣工和投入使用。
第四节合同管理的重点
1、针对工程项目特点制定科学合理的项目合同网络图我公司将
运用多年来的监理经验,详细分析项目合同管理的一切影响因素,在
与业主充分沟通的前提下制定出科学合理而又符合项目实际情况的
合同网络图,使之成为进行项目合同管理的指导性文件之一;
同时制定项目合同网络图也是进行项目监理的基础性工作,做好
这项工作能为今后的管理工作创造非常有利的条件。
2、运用我公司的合同管理经验,结合工程项目特点,协助业主
建立起具有项目特色的合同文件体系。
合同网络体系中包含的合同管理思想必须通过具体的合同文件
来实现,因此整个项目合同文件条款的严谨、完善、系统性是整个项
目合同管理甚至是整个监理工作的决定性工作之一。
而且,编制严密的合同文件不但能够最大限度地避免项目建设中
的纠纷、索赔的发生,督促项目的参建各方严格按照合同约定参与项
目建设,而且即使发生了纠纷、索赔,业主也能依据合同约定保护自
己的合法权益。
3、项目合同履行管理
合同履行管理是督促项目各参建方严格按照合同约定履行合同
义务,顺利完成项目建设任务的阶段。
该阶段是项目主要监理思想、监理方法的实施、实现阶段。
我们将运用多年监理和管理经验,制定出严谨、可操作性强的合
同履行管理方法,抓住合同履行管理的重点——总承包商管理和减少
甚至避免纠纷发生,最大限度地预防纠纷、索赔的发生,保护业主的
合法权益。
第五节合同管理的内容
1、制定项目合同网络图;
2、审核合同文件及其补充协议;
3、参与合同谈判,制定合同谈判方案、策略;
4、协助业主完成合同、补充协议的签署工作;
5、合同履行、文件记录的起草、审查;
6、合同履行、文件记录的收集、整理;
7、合同执行情况检查、分析、总结;
8、工程变更、索赔处理;
9、合同交底、解释、合同争议处理;
10、合同资料的整理、归档。
第六节合同管理的措施和方法
1、针对本项目工程特点,制订《项目合同网络图》,确定各参建
单位的相互关系,进行合同的控制管理。
合同管理网络架构是合同管理的基本规划,我们将根据本工程的
项目特点和实际情况,综合分析项目建设的总体要求,详细分解项目
的所有合同管理工作,制定出合法完备、科学合理的合同网络图,最
大可能地将项目的管理工作纳入到合同网络图管理当中,以该合同架
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