2024版会议及展览服务合同.docxVIP

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合同编号:__________

甲方(委托方):

乙方(受托方):

鉴于甲方委托乙方提供会议及展览服务,双方本着平等自愿、诚实守信的原则,经友好协商,达成如下协议:

一、服务内容

1.1乙方应根据甲方的要求,为甲方提供会议及展览的策划、组织、实施等服务。

1.2乙方负责会议及展览的场地租赁、布置、设备设施、餐饮、交通、住宿等事宜。

1.3乙方应提供专业的会议及展览服务,包括但不仅限于会议接待、现场管理、活动策划、展品摆放、礼仪服务等。

二、服务时间

2.1会议及展览日期:____年__月__日至____年__月__日。

2.2乙方应按照甲方要求的时间节点完成各项服务工作。

三、服务费用

3.1乙方提供的会议及展览服务费用为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。

四、付款方式

4.1甲方支付乙方50%的服务费用作为预付款,在本合同签订后__个工作日内支付。

4.2剩余50%的服务费用,甲方应在会议及展览结束后,经双方验收合格后__个工作日内支付。

五、违约责任

5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2如乙方未按约定时间、质量完成服务,甲方有权要求乙方立即整改,并按逾期天数向甲方支付违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至服务完全结束。

甲方(盖章):

乙方(盖章):

签订日期:____年__月__日

多方为主导时的,附件条款及说明

一、当甲方为主导时,附加条款及说明

1.甲方应在合同签订前向乙方提供会议及展览的详细计划和要求,包括但不限于会议主题、参展单位、展览面积、特殊需求等。

2.甲方应确保其提供的计划和要求符合国家相关法律法规及行业标准,如有违反,甲方应承担相应法律责任。

3.甲方应按照约定时间支付预付款和尾款,如甲方逾期支付,应按照逾期天数向乙方支付违约金,违约金计算方式为:逾期金额×日利率(日利率为万分之五)。

4.甲方有权对乙方的服务进行监督和评估,乙方应对甲方的监督和评估予以积极配合。

5.甲方有权根据实际情况调整会议及展览的时间、地点和规模,乙方应根据甲方的调整要求及时做出相应安排。

6.甲方应保证其提供的参展单位及展品符合展览主题和性质,不得涉及违法违规内容。

7.甲方应负责邀请参会嘉宾和参展单位,并提前向乙方提供嘉宾和参展单位名单。

8.甲方应协助乙方办理会议及展览所需的各项手续和审批。

二、当乙方为主导时,附加条款及说明

1.乙方应对甲方提供的会议及展览计划和要求进行充分了解,并向甲方提出合理化建议。

2.乙方应按照甲方要求,提供专业、高效的服务,确保会议及展览的顺利进行。

3.乙方应对会议及展览现场的安全、消防、卫生等方面负责,并严格按照国家相关法律法规及行业标准执行。

4.乙方应确保其提供的服务设施和设备符合甲方的要求,如有不符合,乙方应立即整改。

5.乙方应在会议及展览结束后向甲方提供完整的服务报告和财务报表。

6.乙方应协助甲方邀请参会嘉宾和参展单位,并提前向甲方提供嘉宾和参展单位名单。

7.乙方应负责会议及展览现场的志愿者招募和培训。

8.乙方应对会议及展览过程中的突发事件负责处理,并及时向甲方报告。

三、当有第三方中介时,附加条款及说明

1.第三方中介在合同签订前应向甲方和乙方提供详细的服务内容和收费标准。

2.第三方中介应保证其提供的服务真实、合法,不得涉及违法违规行为。

3.第三方中介应按照约定时间向甲方和乙方提供服务,如有延误,应承担相应法律责任。

4.第三方中介应对会议及展览过程中的安全和保密工作负责,并严格按照国家相关法律法规及行业标准执行。

5.第三方中介应确保其提供的服务设施和设备符合甲方的要求,如有不符合,第三方中介应立即整改。

6.第三方中介应在会议及展览结束后向甲方和乙方提供完整的服务报告和财务报表。

7.第三方中介应对会议及展览过程中的突发事件负责处理,并及时向甲方和乙方报告。

8.如第三方中介未能按照约定履行合同义务,甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任。

一、附件列表:

1.会议及展览详细计划和要求

2.参会嘉宾和参展单位名单

3.服务设施和设备清单

4.安全、消防、卫生等相关手续和审批文件

5.服务报告和财务报表

6.志愿者招募和培训资料

7.突发事件处理报告

二、违约行为及认定:

1.甲方逾期支付服务费用:未按照合同约定时间支付预付款和尾款。

2.乙方未按约定时间完成服务:未按照甲方要

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