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员工信息安全保证书
合同编号:__________
甲方(用人单位):___________________
地址:____________________________
联系电话:________________________
联系人:_________________________
乙方(员工):_____________________
身份证号码:______________________
联系电话:________________________
联系地址:________________________
鉴于甲乙双方依法订立劳动合同,为了保护甲方的商业秘密和员工个人信息安全,经甲乙双方协商一致,特订立本员工信息安全保证书。
第一条保密义务
1.1乙方在甲方任职期间及离职后,应对甲方业务秘密和商业秘密予以保密,不得向任何第三方泄露、复制、传播或以其他任何方式使第三方知悉或利用。
1.2乙方应遵守甲方的保密制度,对甲方提供的保密信息进行妥善保管,确保信息不外泄。
第二条保密信息的范围
2.1保密信息包括甲方未公开的财务报告、客户信息、业务策略、研发计划、技术资料、经营情况等与甲方经营相关的所有信息。
2.2保密信息的具体范围和内容,包括但不限于甲方的文件、资料、图表、数据、计算机存储介质、口头传达等信息。
第三条保密期限
3.1本保证书项下的保密义务自乙方入职之日起生效,至乙方离职后两年内继续有效。
3.2如果乙方因违反保密义务而导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的违约责任,保密期限不受前述时间限制。
第四条违约责任
4.1乙方违反本保证书约定的保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于停止侵权、赔偿损失等。
4.2乙方同意,如果因乙方违反保密义务导致甲方遭受损失,乙方应向甲方支付违约金,违约金数额为乙方离职前一年的薪酬总和。
第五条法律适用及争议解决
5.1本保证书适用中华人民共和国法律。
5.2凡因本保证书引起的或与本保证书有关的一切争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第六条其他约定
6.1本保证书一式两份,甲乙双方各执一份。
6.2本保证书自甲乙双方签字或盖章之日起生效。
甲方(用人单位):___________________
乙方(员工):_____________________
签订日期:_________________________
一、附件列表:
1.员工信息安全保证书
2.保密信息清单
3.员工个人简历
4.劳动合同
5.公司内部保密制度
6.相关法律法规文档
二、违约行为及认定:
1.违反保密义务:未经甲方许可,向第三方泄露、复制、传播或以其他方式使第三方知悉或利用甲方保密信息。
2.未妥善保管保密信息:未按照甲方的要求对保密信息进行妥善保管,导致信息泄露。
3.未遵守保密期限:在保密期限内,违反保密义务。
4.违约金支付:未按照合同约定支付违约金。
三、法律名词及解释:
1.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
2.保密义务:指在特定条件下,对特定信息承担保密责任的法律义务。
3.违约金:指合同一方违反合同时,按照约定向对方支付的金钱。
4.劳动合同:指劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利义务的协议。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.员工泄露保密信息:立即启动调查程序,采取补救措施,与员工沟通,了解情况,根据调查结果采取相应的纪律处分措施。
2.员工未妥善保管保密信息:加强员工保密意识培训,定期检查保密文件的保存状况,确保信息安全。
3.员工违反保密期限:根据合同约定,追究员工违约责任,要求支付违约金。
4.员工不支付违约金:依法向人民法院提起诉讼,要求员工支付违约金及产生的其他费用。
五、所有应用场景:
1.员工入职时签订保密协议。
2.员工在职期间接触到的保密信息管理。
3.员工离职时对保密信息的交接和保密义务的确认。
4.员工违反保密义务时的处理程序。
5.员工退休或解除劳动合同后的保密义务执行。
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