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智慧校园建设机制
一、引言
自从2008年11月IBM首次提出“智慧地球”概念后,国内外教育信息化领域有关“智慧
校园”的研究分析很快成为热点,许多活跃在教育信息化领域的专家学者纷纷提出智慧校园
的内涵和建设方案。2010年南京邮电大学提出并实施了“智慧校园”建设方案,正式拉开了
中国高校智慧校园建设的序幕。经过这几年的积极探索和总结经验,智慧校园建设在信息化
教育中的成效有目共睹,然而从理论研究角度来看,以技术角度对智慧校园进行探讨的研究
占大多数,在CNKI中以“智慧校园”为关键字对期刊论文和硕博论文进行搜索,找到348条
结果,90%以上的论文是从技术角度对智慧校园展开分析。可以说,智慧校园建设依旧还处
于起步阶段,作为一项具备基础性、长期性、全局性和先导性的人造工程,其推进过程最大
困难不仅仅是技术问题,提高管理水平势在必行。
在这种背景下,在智慧校园建设中建立适当有效的保障机制,有助于提升智慧校园的
管理水平,有效促使智慧校园正能量最大化。
二、建立和完善智慧校园建设保障机制的必要性
制约智慧校园发展的因素各有不同,抛除技术原因,主要表现为:各业务部门沟通协
调困难,相关法规制度不健全,持续发展资金不到位,人力资源建设不到位等。
(一)信息部门主导项目,全员参与意识淡薄
总结近几年智慧校园建设的经验来看,多数建设的主导负责是技术部门信息中心,其
他业务部门项目参与度往往取决于信息部门的倾向性、协调性,这样建设的智慧校园虽然有
利于突出新媒体与新技术,但其缺点也日益凸显,主要表现在:(1)信息部门作为一个技
术部门,其角色的能力、权力有限。在项目建设过程中,由于缺乏主管校领导的强力参与,
在智慧校园的整体管理、沟通和协调方面显得举步维艰。(2)对办公、教学、科研和后勤
等业务流程不了解,造成重技术轻应用的倾向,一定程度上忽视教与学等主流服务;(3)
其他业务部门人员在思想上存在知识依赖,缺乏主人翁意识,很多日常信息化工作都被动地
由信息管理部门承担,不能充分调动每个岗位上业务人员的积极性,致使不能全员参与校园
信息化建设。
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(二)项目一次性投资,缺乏持续资金支持
目前,很多学校以项目方式筹建智慧校园建设初始资金,这种资金是一次性的投入,
项目结束也就意味着资金投入结束。这种方式的资金一般投入比较大,主要用于购置软硬件
基础设施,无法兼顾资源建设、团队建设、运维升级等方面的持续投入。智慧校园的建设是
一个长期持续建设过程,除了初期建设一次性投入,还应该保证每年投入一定的专项资金,
用于系统运维、教学资源开发、人员信息素养培训等方面。
(三)信息素养偏低,人力资源建设不到
智慧校园系统作为典型的人造系统,构架图中最上层是应用系统,其主要使用者包括
行政人员和教师,他们的信息化水平对智慧校园的推进程度起着举足轻重的作用。实践证明,
项目团队的整体信息化水平越高,智慧校园的推进越顺利。为提高团队整体信息化水平,必
须先梳理目前智慧校园建设团队普遍存在的问题::(1)团队组员的不可选择性。智慧校
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园建设团队成员一定来自各业务部门,包括办公室、教务处、后勤等。他们来自不同岗位,
兼职成为智慧校园建设团队成员,具有不同专业背景和工作背景,年龄、学历、职称等也各
有不同。(2)缺乏提高信息素养氛围。业务部门行政人员、信息部门专业技术人员和学校
领导的信息化素养均需要提高,必须建立长效保障机制,以营造潜移默化提高信息素养环境。
(四)专项政策法规缺乏,激励机制不健全
近几年,教育部下发了诸多教育信息化方面的政策法规,涵盖了教师教育信息化、数
字化校园、教育资源信息化方面等建设内容:2010年1月,教育部下发《关于印发教
育部2010年工作要点的通知》,提出:“加强终身学习网络和服务平台建设”,“推进教育
信息化和优质教育资源共享”;2010年5月,教育部、人力资源社会保障部和财政部共同
发布《关于实施国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划的意见》,提出把建设数字化
校园作为重要目标;2011年8月,教育部发布《关于实施国家示范性职业学校数字化资源
共建共享计划的通知》;2012年3月,教育部印发《
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