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通知书之经验交流筹备会议通

知

经验交流筹备会议通知

【篇一：关于做好公司工作会议筹备工作的通知】

关于做好公司工作会议筹备工作的通知

各部门：

根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司xx年工作会议

初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：

一、会议主要议题：

(一)传达贯彻集团公司xx年工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司xx年工作总结及xx年工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统xx年度企业绩效目标考核结果。

(六)签订xx年度公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司xx年度先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：

(一)工作报告准备：

xx年12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于

12月18日提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：**供

应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000

字以内，于xx年1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：

***部负责落实**供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

***部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

***部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工

作。***部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审

核把关工作，监察审计部配合。

(三)xx年度企业绩效目标考核结果通报材料准备：

人力资源部于xx年1月8日前完成公司系统xx年度企业绩效目标

考核结果通报材料的准备工作。

(四)xx年度企业绩效目标责任书准备：

人力资源部于xx年1月8日前完成公司系统xx年度企业绩效目标

责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比：

党群工作部于xx年1月8日前完成公司系统xx年度先进单位和先

进个人的评比工作，并形成表彰文件。

总经理工作部

【篇二：会议筹备方案】

b酒店集团管理公司关于下属各饭店

经验交流会议的筹备方案

一、会议议题

b酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运

营模式，交流经验的会议。

二、与会人员

1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有：

香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理

李好。

2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。

三、会议日程

四、会议议程

1、b酒店集团管理公司董事长致辞

2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验

3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式4、董事长

作会议的总结报告5、会议主持人致会议闭幕词6、会后召开庆祝晚

会

选择会场

会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议

的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有

相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议，所以

选择了下面的会场：

1.本次会议定在b酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心；2.此

会议的大小符合会议的规模要求；可容纳50人；

3.酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通

发达，公司有专车接送方便与会者的往返；

4.会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁

华的城市；会场里一定要有音响：音响能创造激情，能够调节会场的

气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台.会场要有话筒：

台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台

式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒.会场一定要有

演讲台：体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台

上要有鲜花。会场要有灯光：避免室内暗淡，特别是天气不好的情况

下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果.会议中

心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术支持和安全保卫；5.

会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地

的布置费用。

6.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚

会机会，这是选择该会议中心的缺点