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外出应酬管理制度

外出应酬管理制度

一、目的和依据

为了规范公司员工的因公外出行为，加强对外出期间的管理，确保公司利益不受损害，特制定本制度。

本制度依据国家相关法律法规和公司规章制度制定，适用于公司全体员工。

二、适用范围

本制度适用于公司因公需要外出参加各类活动、业务洽谈、客户拜访等情形。

三、管理原则

1.坚持依法依规原则。外出应酬必须遵守国家法律法规和公司规章制度，不得违反党纪国法、行业规定和社会公德。

2.坚持必要适度原则。外出应酬应本着必要、适度和节俭的原则，避免奢侈浪费和虚假报销。

3.坚持责任明确原则。各部门负责人是外出应酬管理的责任人，应加强对本部门员工外出管理工作的监督和指导。

四、外出申请和审批

1.员工因公外出需填写《外出申请单》，详细说明外出事由、时间、地点、方式等。

2.申请经所在部门负责人审核同意后，报公司领导审批。特殊情况下，可先电话请示，事后补办手续。

3.审批人对申请内容进行严格把关，确保不符合法律法规和公司规定的申请不予批准。

五、外出期间注意事项

1.员工外出期间要严格遵守国家法律法规和公司规章制度，自觉维护公司形象和利益。

2.保持与公司的联系，随时汇报外出情况。如遇紧急情况或重大问题，应及时向公司领导报告。

3.严禁参与赌博、酗酒等违法活动。不得接受客户或他人的宴请和赠送的礼品。

4.注意个人安全，避免意外事故的发生。如遇突发疾病或遭遇其他紧急情况，应及时就医并告知公司领导。

六、外出费用报销和管理

1.员工外出费用报销应遵循实事求是、合理合规的原则。报销凭证应包括发票、收据等合法有效凭据。

2.报销流程：员工在完成外出任务后，凭有效报销凭证到财务部门办理报销手续。报销申请应注明事由、金额、时间等信息，并由所在部门负责人和财务部门负责人签字确认。

3.财务部门应对报销凭证进行严格审核，确保符合公司规定和法律法规。对于不符合规定的报销申请，财务部门有权拒绝报销并退回申请单。

七、违规处理和责任追究

1.对于违反本制度规定的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。具体包括警告、罚款、降职、解除劳动合同等。

2.对于因违反本制度规定导致公司利益受损或其他严重后果的员工，公司将依法追究其法律责任。

3.对于滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等违法行为，公司将严肃处理直至移送司法机关追究其刑事责任。

八、附则

1.本制度自发布之日起执行。如有未尽事宜，由公司另行制定补充规定。

2.本制度的解释权归公司所有。如有争议以公司领导意见为准。

外出应酬管理制度（1）

外出应酬管理制度

一、目的

为规范公司员工外出应酬行为，维护公司形象和利益，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

三、管理原则

1.坚持原则，遵守法律法规，维护公司形象；

2.公平、公正、公开，确保应酬活动的合法性和合规性；

3.严格控制应酬费用，提高应酬效益。

四、外出应酬审批程序

1.员工因公需要外出应酬时，须提前向所在部门负责人提出申请，说明事由、时间、地点和预计费用等。

2.部门负责人应根据员工的事由和公司有关规定，认真审核并签署意见，报公司领导批准。

3.若因特殊情况需临时外出应酬，员工应及时向所在部门负责人报告，并在事后补办审批手续。

五、应酬费用管理

1.应酬费用包括餐饮、住宿、交通、娱乐等费用。

2.员工应严格按照公司规定的报销标准和程序办理报销手续。报销时应提供有效凭证，包括发票、收据等。

3.公司领导应严格控制个人费用支出，杜绝浪费和不必要的开支。

六、应酬活动规范

1.员工在外出应酬时，应保持良好的形象和言行举止，不得参与赌博、酗酒等违法活动。

2.严禁借应酬名义进行公款旅游或变相公款旅游。

3.员工在外出应酬期间，应随时与所在部门和公司保持联系，确保信息畅通。

七、责任追究

1.对于违反本制度规定的员工，公司将依据相关规定进行严肃处理，包括警告、罚款、降职等。

2.对于因违反本制度规定造成公司损失的员工，公司将依法追究其经济赔偿责任。

3.对于滥用职权、徇私舞弊、谋取私利的部门负责人和员工，公司将依纪依法追究其纪律责任直至法律责任。

八、附则

1.本制度自发布之日起执行，由公司人力资源部负责解释和修订。

2.本制度与国家法律法规相抵触时，以国家法律法规为准。

3.本制度可根据公司实际情况进行适时调整和完善。

外出应酬管理制度（2）

外出应酬管理制度

一、目的

为规范公司员工外出应酬行为，维护公司形象和利益，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

三、管理原则

1.坚持原则，遵守法律法规，维护公司形象；

2.严禁参与赌博、酗酒等不良行为；

3.重视安全，预防意外事故发生。

四、外出应酬审批程序

1.员工因公需要