【英语版】国际标准 ISO 22310:2006 EN Information and documentation — Guidelines for standards drafters for stating records management requirements in standards 信息和文件 标准起草者在标准中说明记录管理要求的指南.pdf

ISO22310:2006ENInformationanddocumentation—Guidelinesforstandardsdraftersforstatingrecordsmanagementrequirementsinstandards是国际标准化组织（ISO）发布的一项标准，旨在为标准起草人员提供在标准中规定记录管理要求的方法和指南。

该标准提供了以下详细解释：

*标准的目的和范围：该标准旨在为标准制定者提供一套适用于各种行业和领域的记录管理要求的标准编写指南，以帮助组织建立和维护有效的记录管理系统。

*记录管理的重要性：记录是组织中最重要的资产之一，它们是组织决策、执行任务和实现目标的基础。有效的记录管理可以提高组织的效率和生产力，确保信息的完整性和可追溯性，并有助于遵守法律和法规。

*标准编写原则：在编写标准时，应该遵循一系列原则以确保标准的规范性和可操作性。其中包括定义明确、简明扼要、避免模棱两可的表述等。

*记录管理要求的定义：记录管理要求是指在标准中明确规定的信息管理和记录处置的准则和规范，包括记录的创建、保存、维护、处置和信息安全管理等方面的要求。

*标准的结构和内容：标准的结构和内容应该清晰明了，易于理解和执行。通常，标准的结构包括引言、范围、规范性描述、附录等部分。在规范性描述中，应该明确规定记录管理要求，包括记录分类、标识、保存期限、保管人、备份和恢复等方面的要求。

*记录管理工具和方法：标准的制定者应该考虑使用适当的工具和方法来确保标准的规范性和可操作性，例如使用流程图、表格和示例等来描述记录管理要求。

*标准的实施和评估：标准的实施和评估是确保标准有效性和适用性的关键环节。标准的制定者应该考虑如何确保组织能够有效地实施和遵守标准，并提供适当的评估方法和工具。

ISO22310:2006EN标准为标准起草人员提供了编写标准时考虑记录管理要求的指南和方法，以确保标准的规范性和可操作性，并帮助组织建立和维护有效的记录管理系统。