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介质管理制度

介质管理制度

一：引言

介质（Media）是指用于存储、传输和处理信息的各种物质，包

括但不限于纸质文档、电子文档、磁盘媒体、光盘媒体、移动设备

等。介质管理制度旨在规范和管理组织内的介质使用、保管和销毁

工作，确保信息的秘密性、完整性和可用性，维护组织信息资产的

安全。

二：目的

本制度的目的是为组织提供一个统一的介质管理框架，明确各

级人员的责任和义务，确保介质的安全和合规使用。

三：适用范围

适用于组织内所有部门和人员，包括但不限于员工、合作伙伴

和供应商。

四：术语定义

1.介质管理：指根据一定的管理规范和流程，对组织内的介质

进行分类、标识、存储、保管、使用和销毁的活动。

2.介质分类：根据介质的类型和特性，将其划分为纸质文档介

质、电子文档介质、磁盘媒体介质等。

3.介质标识：对介质进行标记和编号，以便于识别和追踪。

4.介质存储：指将介质妥善存放在指定的存储设备或存储区域

内，确保其安全和可用性。

5.介质保管：对介质进行定期检查和维护，确保其完整性和准

确性。

6.介质使用：合法、合规地使用介