连锁药店商品盘点作业管理.docVIP

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连锁药店商品的盘点作业管理

一、盘点目的：

1、掌握与控制库存：全面掌握目前店面商品的库存品种、数量及金额。

2、了解店面商品的损溢状况：实盘金额与账面金额核对找出差异，并通过盘点差异表，确切掌握所有单品的调整状况。

商品结构的调整：计算几大类商品的品项数、库存比率、动销品种、毛利率、销售比率、存销比等，进行销售分析，调整商品结构。

了解商品效期情况：在抄写盘点表及盘点过程中，全面清理滞销品、效期商品，以便及时登记、上报、退库，调整库存。

二、与盘点有关的进销存账目及表单管理

进销存账管理：准确计算账面库存

单证管理

入库单据

配送调拨单

门店调入单

厂家直接调入单（中药、汤药）

出库单据

退库单

门店调出单

折扣

销售额

（3）调整单据

1）调价单

2）错误更正单

3）报损单

三、盘点前的准备工作

1、未尽事宜的跟进及完成：错误更正单是否完成，店面借货有无出具出仓单，向配送借货后有无补单，商品做赠品后有无按要求与财务部、采购部做相应交接等。

2、整理店面进销存账目和所有单据，计算账面库存。

店面员工盘点前培训：通知盘点时间、方式，提醒相关事宜

停止店面调拨：按规定时间停止调拨，所有单据汇总于财务部。

商品定位：所有商品的位置基本固定不变。

注意：每一种商品最好只在一个位置出现，以免漏盘、重复盘点；

区分整卖与零卖商品：有些商品既有拆零编码又有整包装编码，注意区分。

盘点表的抄写和录入：

抄写方式：分区、分货架，从下往上，从左至右，看货抄单，包括商品编码、名称、批次号、价格，一式两份。同时关注重点商品效期。

核对盘点表：店员交叉检查，防止错误或遗漏。

录入：分区逐一录入电脑，包括编码、区号、批次号，同时核对商品名称、价格。

四、盘点过程

人员到位：本店员工及外店交叉盘点人员，提前15-30分钟到场。

停止营业，并以POP告知顾客

商品定位：库存商品全部出库，将处销陈列商品、拆零商品等归位。

进行盘点：每人一份盘点表，见货找单；同一区域由不同人员分别进行初盘

与复盘；盘完后签字确认。

5、对单：逐项核对初盘表与复盘表，如有差异，重新盘查核实。

6、盘点结果的录入：

（1）由本店及外店人员分别进行初盘表及复盘表的二次录入，并共同进行两

次录入不符的修正；

（2）将进销存账各项的总单据数目、总金额数目录入电脑，以便与财务对

账。

7、结果传输：确认无误后在规定时间之前向电脑房传送盘点数据。

五、盘点后数据核对

店面与财务对账后确认账面库存。

电脑房计算盘点的实际库存。

2、实盘库存–账面库存0盘盈

实盘库存–账面库存0盘亏

六、盘点差异分析

1、合理亏损：账面金额与实盘金额差异≤±2‰营业额。

2、盘亏：大于+2‰则为有差异

（1）商品丢失：盘亏

（2）收银作弊：不录，少录

3、盘点差错分析：

种类：盘盈、虚假盘亏

原因

多盘与漏盘

赠品作商品盘入

自购商品盘入

整卖与零卖编码混淆

输入错误，编码录错，跳行输入

单据未及时上交做账

上次盘点有误

4、盘点作弊

过效期被污染不能出售商品的盘入

已知商品丢失，故意多盘多录