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如何用project做进度计划

一、项目概述

在项目开展过程中，合理地制定进度计划至关重要。Project作为一款专业的项目管理软件，能够帮助项目经理和团队成员有效地规划、执行和监控项目进度。以下将详细介绍如何使用Project制定项目进度计划。

二、创建项目

1.打开Project软件，新建一个空白项目。

2.输入项目名称、开始日期和结束日期。

3.根据项目需求，创建项目任务列表。每个任务应具有唯一性、可量化、可分配和可监控的特点。

4.为每个任务分配预计工期、前置任务和资源。

三、设置项目参数

1.设置工作日历：根据项目实际情况，设置工作日、非工作日以及特殊工作日。

2.设置资源：添加项目所需资源，包括人力、设备、材料等，并为每种资源设置可用性。

3.设置任务类型：根据项目需求，为任务设置不同的类型，如设计、开发、测试等。

4.设置任务依赖关系：明确任务之间的先后顺序和依赖关系，确保项目进度计划的合理性。

四、制定进度计划

1.自动计算：Project会根据任务列表、工期、前置任务和资源等信息，自动计算项目的进度计划。

2.调整计划：根据实际情况，对自动生成的进度计划进行调整。可以通过以下方法进行调整：

a.延长或缩短任务工期。

b.调整任务之间的依赖关系。

c.重新分配资源。

d.增加或删除任务。

3.查看关键路径：关键路径是项目中耗时最长的任务序列，对项目进度具有决定性影响。在Project中，可以通过查看关键路径，识别出影响项目进度的主要因素。

4.优化进度计划：根据关键路径和资源状况，对进度计划进行优化，确保项目按计划推进。

五、监控项目进度

1.定期更新项目进度：在项目执行过程中，及时更新任务完成情况，以便于监控项目进度。

2.使用Project内置的报告功能，生成项目进度报告，以便于团队成员和利益相关者了解项目进展。

3.对比实际进度与计划进度，分析偏差原因，制定相应的调整措施。

4.根据项目实际情况，调整进度计划，确保项目目标顺利实现。

特殊应用场合及增加的条款：

1.多团队协作项目

-条款：明确各团队职责和交付物，增加团队协作沟通机制。

-说明：在多团队协作的项目中，需要明确每个团队的职责和交付的具体内容，以避免责任不清和进度延误。同时，应增加定期的团队沟通会议，确保信息流通和问题及时解决。

2.紧急项目

-条款：增加紧急应对措施，包括快速资源调配和进度压缩流程。

-说明：紧急项目需要在短时间内完成，因此需要预先设定紧急情况下的应对措施，如快速调配关键资源、压缩非关键任务的工期等。

3.国际项目

-条款：考虑时区差异，设定跨国沟通和协调机制。

-说明：国际项目涉及不同国家和地区的团队成员，需要考虑时区差异，制定适合跨国沟通的工作时间和协调机制。

-条款：增加多语言项目文档管理要求。

-说明：为便于不同语言背景的团队成员理解，应提供多语言的项目文档，确保信息准确传达。

4.高风险项目

-条款：增加风险评估和应急计划。

-说明：高风险项目可能面临技术、市场、法律等多方面的风险，需要提前进行风险评估，并制定相应的应急计划。

实际问题及注意事项：

1.任务分解不够细致

-解决办法：在制定进度计划时，应确保任务分解到足够细致，每个任务都具有明确的开始和结束点，便于监控和管理。

2.资源分配不合理

-解决办法：定期审查资源分配情况，确保关键资源不被过度分配或闲置。使用Project的“资源工作表”功能，可以直观地查看资源分配情况。

3.项目变更频繁

-解决办法：建立项目变更控制流程，任何变更都需要经过审批。同时，保持项目计划的灵活性，以便在变更发生时能够快速调整。

4.项目沟通不畅

-解决办法：建立有效的沟通机制，包括定期的项目会议、项目进展报告等。利用Project的共享功能，可以让团队成员实时更新项目进度。

5.项目监控不足

-解决办法：定期进行项目进度更新，通过Project的甘特图、网络图等工具，直观地监控项目进度。同时，确保关键绩效指标（KPI）的设置，以便于评估项目绩效。