档案室预算完整版本.docVIP

PAGE

－PAGE2－

综合档案室建设预算

1、所需设备

（1）档案盒使用无酸纸封底面、档案盒；

（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：

①档案柜（架）以能放A4规格的为好；

（3）根据实际需要配备必要的管护设备：

序号

设备名称

使用范围

说明

现有否状态

1

档案柜或特制密集架

库房存放

用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。

不满足现状

2

干燥剂

库房

防潮。

无

3

窗帘

防紫外线

库房

防晒

有

4

七氟丙烷气体灭火或干粉灭火器

库房

防火，库房内不能使用水剂灭火器。

有

5

防

虫

药

天然芳香中草药

防霉驱杀虫药

库房

选购两种交替使用

无

抗霉杀虫片

天然防蛀剂

中药防蛀防霉剂

6

计算机

办公

档案数据库

有

7

移动硬盘（500G

办公

用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。

无

8

复印机

办公

可与综合部合用，不须单独配置。

未知

9

照相机

办公

可与综合部合用，不须单独配置。

未知

10

自动号码机

办公

打页码、件号用

无

11

8位号码印

办公

填盖档案盒背脊年度、备考表日期用

无

12

打孔器

办公

过厚文件的装订（可与财务部共用）

无

13

平边切刀

办公

用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。

无（可不考虑）

14

大铁夹（20个）

办公

用于装订时夹牢固定纸张。

有

15

白色棉线（股扎或线球）

及穿针

办公

用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。

无

16

装订机

订书机

普通

办公

据实际选用

有

厚层

17

不锈钢

订书钉

6㎜

办公

有

13㎜

17㎜

18

起钉机

办公

有

19

美工刀（界纸刀）及刀片

办公

有

20

直尺

办公

无

21

剪刀

办公

有

22

固体胶

办公

有

23

双面胶（1-4㎝）

办公

贴标签等用。

有

24

档号章（1套）

办公

档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒○－九）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。

不全

25

办公台及椅子

办公、阅览

放置电脑，查阅电子档案，整理档案

有

26

打印机

办公

与开发部共用。

有

综合档案室设备设施参考图案价格

参考图案

设备设施名称/规格

所需数量

参考价格

干粉灭火器

1

80-120元/个

干湿球温湿度计

1

5-15元/个

天然防蛀剂

1

25元/盒

移动硬盘（500G

1

500-800元/个

8位自动号码机或更多位数

1

40-100元/个

8位号码印

1

3-5元/个

红色，蓝色个一瓶

2

10-20元每瓶

平边切刀

1

90-150/张

大铁夹（20个）

20

1-4元/个

白色棉线（股扎或线球）及穿针

1

1-3元/扎

塑封机

1

100-200

塑封膜

1盒约100张

30-50/盒

不锈钢订书钉/国标合格

1

4-6元/盒

档号章（1套）

1

50-100元/套