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工程招投标会议制度
1.会议目的
为了保证工程项目的公平、公正、公开,提高工程质量,促进业主与承包商之间的合作,特制定本工程招投标会议制度。
2.会议组织
会议由业主、承包商、监理单位等相关人员组成。会议由业主主持,负责组织和协调会议的进行。
3.会议准备
3.1确定会议时间、地点
会议时间:XXXX年XX月XX日,上午9:00下午5:00
会议地点:XXX市XXX区XXX路XXX号
3.2准备会议材料
3.2.1招标文件
招标文件应包括项目概况、技术要求、合同条款等内容。
3.2.2投标文件
投标文件应包括企业资质、业绩、方案、报价等内容。
3.2.3其他相关材料
3.3建立会议签到表
会议签到表应包括参会人员的姓名、单位、职务等信息。
4.会议流程
4.1开幕式
主持人宣布会议开始,介绍参会人员,宣读会议纪律。
4.2宣读招标文件
业主或监理单位宣读招标文件,包括项目概况、技术要求、合同条款等内容。
4.3投标文件递交
参会人员递交投标文件,监理单位负责审核。
4.4开标、评标
开标由业主主持,评标由监理单位组织,评标委员会负责评审投标文件。
4.5中标通知
中标单位由业主书面通知,并签订合同。
4.6会议总结
会议结束后,主持人对会议进行总结,强调会议纪要的内容。
5.会议纪要
会议纪要应由专人负责记录,内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议决议等。
6.会议资料归档
会议资料应按照相关规定进行归档,保存期限不少于项目竣工后五年。
7.附则
本制度自发布之日起执行,由业主、承包商、监理单位等相关人员负责监督执行。
会议制度的解释权归业主所有。
工程招投标会议制度(1)
1、会议目的
为了保证工程项目的公平、公正、公开,提高工程质量,加强各参与方的沟通与合作,特制定本工程招投标会议制度。
2、会议组织
会议由招标方主持,邀请投标方、监理方、设计方等相关单位参加。
3、会议准备
招标方应提前发布招标公告,明确会议时间、地点、参会单位等事项。同时招标方应准备会议所需的资料,如项目概况、技术要求、评标标准等。
4、会议流程
(1)开篇致辞:招标方介绍会议目的、意义及流程;
(2)项目介绍:招标方对项目进行详细介绍,包括项目背景、规模、技术要求等;
(3)答疑环节:投标方就项目相关问题向招标方提问,招标方进行解答;
(4)报价环节:投标方根据招标文件要求,进行现场报价;
(5)讨论环节:各参与方就项目相关事宜进行讨论,形成共识;
(6)总结发言:招标方对会议进行总结,明确后续工作安排。
5、会议纪要
会议结束后,招标方应整理会议纪要,包括会议时间、地点、参会单位、会议议程、讨论结果及承诺事项等,并发至各参会单位。
6、会后工作
招标方应根据会议讨论结果,与中标方签订合同,明确双方权利和义务。同时招标方应按照会议要求,对未中标方的相关事宜进行处理,并保留会议记录和相关资料,以备后续审计和查询。
7、附则
本制度自发布之日起执行,由招标方负责解释和修订。如有未尽事宜,可根据实际情况进行调整和完善。
工程招投标会议制度(2)
1、会议目的
为了保证工程项目的公平、公正、公开,提高工程质量,促进业主与承包商之间的合作,我们特此召开工程招投标会议。
2、会议时间
每年定期举办两次,分别在上半年和下半年各举行一次。
3、会议地点
选择交通便利,环境优美的地点。
4、参会人员
业主方代表、承包商代表、监理方代表、设计方代表等。
5、会议议程
(1)开幕式
主持人介绍与会人员,领导致辞。
(2)招标文件说明
招标方代表介绍招标文件的主要内容、技术规格、评标标准等。
(3)投标文件递交
承包商按照招标文件要求递交投标文件。
(4)开标、评标
主持人宣布开标,然后进行评标。评标委员会根据评标标准对投标文件进行评审,推荐中标候选人。
(5)中标结果公布
评标结束后,主持人宣布中标结果。
(6)合同签订
中标方与招标方签订合同。
6、会议纪律
(1)所有参会人员需准时到场,如有特殊情况需提前告知。
(2)在会议期间,请保持手机静音或关闭。
(3)请勿在会场内吸烟、吃喝。
7、注意事项
(1)招标文件需仔细阅读,如有疑问请及时向招标方咨询。
(2)投标文件需按照招标文件要求准备,如有遗漏或错误,将视为无效投标。
(3)请勿串通投标,一经发现将取消投标资格。
8、会议总结
每次会议结束后,组织者应对会议进行总结,总结经验教训,为下一次会议做好准备。
工程招投标会议制度(3)
1、会议目的
为了保证工程项目的公平、公正、公开,提高工程质量,促进业主与承包商之间的合作,我们特此召开工程招投标会议。
2、会议时间
每年固定时间召开,具体时间根据实际情况而定。
3、会议地点
公司会议室或招标现场。
4、参会人员
业主方
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