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中央空调改造合同管理措施

目录

第一节合同管理总则2

第二节机构设置及管理职3

一、成立合约管理委员会3

二、合同评审3

三、主要职4

第三节施工合同评审7

一、总包合同评审7

二、劳务及分包合同的评审10

三、分包合同的评审要着重以下几个方面10

第四节施工合同的签订与管理11

一、工程总包合同11

二、工程劳务分包合同12

第五节合同交底及履约13

第六节合同印章使用14

第七节合同变更与解除15

第八节合同文件的使用与存档16

第九节合同管理责任与奖惩17

一、合同管理工作的责任与奖惩17

二、合同管理工作的奖励17

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第一节合同管理总则

一、为加强公司合同管理，提高合同管理质量，规范签

约与履约行为，维护企业合法权益，提高企业经济效益，根

据有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本措施。

二、本规定适用于公司范围内签订和履行的所有建设工

程施工合同、分包（劳务）施工合同或法律效力等同于合同

的协议、承诺书等商务文书。

三、工程施工合同签订实行洽谈权、审查权、批准权相

对独立，互相制约的原则。任何合同均需按照合同评审程序

进行评审，并按公司规定的权限订立。所有工程施工合同必

须采用书面形式签订。严禁施工在前，合同签订在后，所有

合同均由公司盖章后生效。

四、工程施工合同实行法定代表人签订与授权的委托代

理人签订制度。委托代理人凭法定代表人的授权委托书在授

权范围内签订合同，不得超越委托代理权限。

五、施工合同实行三级管理。即公司、区域公司或直属

项目部、区域公司属项目部三级管理。公司合约成本管理部

是施工合同管理的职能部门，区域公司分管领导或直属项目

部商务经理负责本区域或本单位合同管理，项目部商务经

理，负责项目合同履行管理，办理具体合约事务。本办法明

确了公司合同管理职责分工及合同洽谈、拟制、评审、订立、

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用印、履行、变更、归档等管理要求。

第二节机构设置及管理职

一、成立合约管理委员会

公司成立合约管理委员会，是合约管理的最高机构。合

约管理委员会的具体职责和人员组成另文规定下发。公司合

约成本管理部是合同管理的职能部门，负责公司合约管理的

全面工作。施工总包合同由合约成本管理部根据经营部门转

交的招标文件、投标文件合同标准文本、交底资料、地方规

定等提出合同初稿报总经济师、分管领导审阅后与业主协商

谈判。合同具体经办人将谈判主要条款与分管领导、相关部

门领导沟通协商确定后，经公司工程部、财务部、合约成本

管理部（法务主管）、经营部、总经济师、分管领导评审后，

报法定代表人批准。如由发包人提供合同文本及已经拟定的

合同条款，合同经办人应当将该合同条款进行会签，将会签

结果汇总后与发包人进行谈判。

二、合同评审

（一）劳务、分包合同由区域公司或直属项目部评审后

报公司合约成本管理部组织复评，经分管领导批准后，由公

司签订。

（二）一般合同评审由以下人员组成：

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1.项目经理部：

项目经理、商务经理。

2.区域公司：

区域公司经理、商务经理

3.合约成本管理部：

经理、合约经办人、法务主管

4.工程部：

工程部经理

5.财务部：

财务部经理

6.总经济师

7.分管领导

8.总经理

三、主要职

（一）合约成本管理人员

公司合约成本管理人员在公司分管领导的领导下开展

工作，其在合约方面的主要职责是：

1.负责宣