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沃尔沃汽车维修手册
客户信用评估和授信管理:
(1)客户信息收集和评估:销售团队收集客户的财务信息、信用记录及支付历史。
(2)信用评估和等级划分:苏泊尔根据收集的信息评估客户的信用状况,并划分信用等级。
(3)授信额度设定:根据客户的信用等级和支付能力,设定适当的授信额度。
订单和发货过程管理:
(1)订单录入和审批:销售团队将客户订单信息输入ERP系统,需要经过销售团队的审批和确认。
(2)发货准备和安排:一旦订单审批通过,物流团队准备和安排货物的发运。
(3)订单状态更新和跟踪:ERP系统跟踪和更新订单的处理状态,确保及时交付。
发票和账单管理:
(1)发票和信息准备:ERP系统根据发货信息自动发票,详细列出产品、数量和价格。
(2)发票发送和确认:发票通过电子邮件或邮寄发送给客户,财务团队确认客户收到发票并跟踪支付情况。
(3)账单管理和更新:财务团队跟踪和管理客户的账单,确保所有发票及时准确地记录和更新。
应收账款催收和风险管理:
(1)催款通知和提醒:系统自动发送催款通知给客户,提醒他们付款到期日期。
(2)逾期账款处理和跟进:财务团队根据客户付款情况采取进一步措施,如电话催款或邮件通知。
(3)风险管理和坏账准备:定期进行账龄分析和坏账准备计提,评估逾期账款的风险并采取预防措施。
持续改进和技术应用:
(1)系统优化和更新:苏泊尔不断优化ERP系统和其他技术工具,提高订单处理和账款管理的效率和准确性。
(2)数据分析和预测模型:利用数据分析技术预测客户支付行为,早期识别潜在的风险和机会。
(3)员工培训和发展:为财务和销售团队提供持续的培训和发展机会,增强团队应对市场挑战的能力和技能。
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