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安全管理第1版/第0次修改
版本页
标题：安全管理文件
主题：信息安全方针
文档编号:
适用范围：
版本说明：V1.0
版本号版本日期作者备注
V1.0创建
V1.0审批
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安全管理第1版/第0次修改
IT文档安全保护管理细则
第一章目的
第一条加强XXXIT文档信息的安全管理。
第二章范围
第二条本细则适用于XXXIT文档信息的安全管理。
第三章概述
第三条本文件阐述了IT文档的安全管理和技术保护管理要求。
第四章角色与职责
第四条信息安全管理部门
（一）负责建立IT相关文档分级和分类方法与标准；
（二）督促各部门对不同级别的文档采取必要的安全保护措施。
第五条信息安全执行部门
（一）建立和维护本部门重要文档清单，对不同级别的文档采取相
应的安全保护措施；
（二）确保所接触到文档的安全，严格遵守相关安全管理规范；
（三）当发现文档泄密事件，及时告知安全部门，并协助进行事件处
理。
第五章安全管理要求
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安全管理第1版/第0次修改
第六条文档的建立管理
（一）每个重要文档都应指定安全责任人。
（二）根据各类文档重要程度的不同，以及文档泄漏后可能对xx造
成的影响和危害程度不同，对文档进行分级管理。
（三）在创建重要文档前，需要得到相关领导的审批授权，同时依
照文档分级原则明确文档的安全等级，并做好文档的标注、授权范围、
使用权限等方面控制，文档中间版本的管理，按其最终稿的安全等级
要求进行管理。
（四）重要文档的建立过程应记录下来，并清晰记录每个参与人员
的职责和工作情况。
第七条文档的使用管理
（一）电子文档入库的载体不得外借，只能以拷贝的形式提供。
（二）重要文档的借阅应先经过批准，文档的借阅者和负责人应对
文档的借阅进行确认。
（三）对于保密级别高的文档，只允许在指定的地方阅读或者进行
其它处理，不得提供相应的拷贝。
（四）文档的使用者在使用过程中应对文档的安全负责，防止泄密
和数据损坏。
（五）对于保密级别高的文档，应提供防止再拷贝的技术保护措施。
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安全管理第1版/第0次修改
（六）对于外借的文档应该打上xx水印和提供防止再拷贝的技术保
护措施后方可外借。
（七）除公开发行的电子出版物外，对其它借出的文档应按时回收，
文档的借阅者和负责人应对文档的回收进行确认。
（八）应记录所有文档的使用情况，包括载体的类型、数量、使用
时间、使用人员及回收期限等。
（九）采用网络传输等方式时，须对重要的文档进行加密，且机密
文档严禁通过互联网传输。
（十）存有电子文档的载体在回收时应进行消除处理。
第八条文档的更改管理
（一）重要的文档一经定稿不得随意进行修改，除非经过必要的审
批程序，所有重要的文档的变更都应记录在案。
（二）在对于保密级别高文档的修改过程中，应保存文档的各个历
史版本，可采用专用的文档管理软件自动管理文档的版本。
（三）对于保密级别高的文档应
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