综合部岗位职责.doc

XXXX有限公司

综合管理部工作职责及岗位职责

（暂行稿）

一概述

（一）职能与作用

综合管理部是负责人事管理行政协调业务保障及后勤服务的后援部室，是公司管理层统筹调度各项工作顺利开展的承上启下工具。

为充分发挥管理协调保障服务的重要枢纽作用，根据《企业内部控制基本规范》和公司现行内部规章制度及办法的相关规定，制定综合管理部工作职责及岗位职责。

（二）责任界定

1鉴于业务开展及内部管理的需要，公司以综合管理部名义签发的公文以及发布的内部规章办法等，由公司管理层负责。

2部门总经理根据既定的各项内部规章制度办法以及公司领导具体要求，制定常态的工作计划和非常态的工作安排，并将其细化分工，落实到本部门各个职能岗位。部门总经理对上述计划与安排的执行过程和工作成果负责。

3综合管理部全体员工在本部门总经理领导下，履行各自的岗位职责，并对各自工作的执行过程和成果负责。

（三）综合管理工作的管理级次

1公司管理层对董事会负责。

2综合管理部总经理对公司管理层负责。

3综合管理部各岗位人员对本部门总经理负责。

二综合管理部工作职责

（一）人力资源岗

1负责相关人力资源制度的制定及执行。

2负责招聘费用预算的编制与执行招聘渠道的分析与选择招聘程序及对招聘人员进行简历筛选员工入职试用期转正离职面谈及相关手续等。

3针对公司管理理念及需求负责培训课程的需求调查规划设计实施与测评，对员工进行培训；考核培训效果,整理存档培训记录及培训案例。

4根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度。负责准备实施考评总结绩效面谈,奖惩各环节。

5根据公司需求构建薪酬体系岗位评价薪酬等级薪酬结构薪酬制度的制定薪酬制度的调整,福利和薪酬的发放。

6负责公司员工的人事信息管理劳动合同管理人员档案的办理养老保险基本医疗险工伤险失业险,生育险及住房公积金的转入转出管理。

（二）行政文秘工作岗

1负责起草发布公司文件并在公司后勤管理的框架内，制订修订以及完善公司的各类规章制度监督和检查制度的落实情况。

2?负责公司的印章管理，并对印章的刻制发放回收销毁进行监督。刻制印章由公司领导批准后，综合管理部统一刻制并领用发放。其他部门和人员不得自行刻制。

3负责公司员工的考勤汇总工作及监督和检查工作。

4负责公司环境卫生的检查及奖惩工作。全面负责公司的监控及消防安全工作，由专人负责公司的安全管理工作，公司领导对此项工作直接监督管理。

5负责办理低值易耗品的申购审批采购验收报废领用及库存情况。

62000元以上固定资产的购置由综合管理部报送需求计划，并经总经理及董事会审批后采购。

7负责初步审核员工报销单据的时效性和真实性。

8负责管理公司网站，定期发布相关行业信息及公司及时信息。自觉遵守和维护《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》，做好对外宣传工作。

9负责文件的收发和归档，归纳整理相关的档案资料，建立管理台账和借阅登记。负责归集整理公司文件会议资料以及相关工作产生的合同文本。

10负责公司车辆的统一管理，合理控制车辆使用，对车辆的保养和维修进行管控。

11代行企业工会职能，多角度服务于本公司员工，努力为员工排忧解难。

12根据领导安排，负责公司的对外联络沟通交流和接待工作。

三综合管理部各岗位职责

（一）综合管理部总经理岗位职责

1监督检查各岗位的履职情况，对本部门工作进行检查和全面管理。

2根据公司需求制订修订以及完善公司内部管理的各类规章制度，监督和检查制度的落实情况。

3培养提高本部门人员的业务素质和岗位技能。

4根据公司要求构建薪酬体系岗位评价薪酬等级薪酬结构薪酬制度的制定薪酬制度的调整福利和其它薪酬问题。

5根据月度季度绩效考核进行绩效面谈，执行绩效奖惩制度。对公司绩效管理献言献策，提出改进方法。

6做好本部与其他部室及各相关单位上级主管部门的沟通交流工作。

7负责招聘的预算及招聘渠道的分析选择，离职面谈等。制定面试时间，与需求部门配合进行面试，并确定适合的候选人。

8负责公司的印章管理工作，对印章的使用进行监管。

9负责公司员工的人事信息管理劳动合同管理人员档案的管理。

10负责组织开展培训工作，根据培训需求，制定详细培训计划。

11负责每月薪酬的核算及制表工作。

12负责初步审核员工报销单据的时效性和真实性。

13完成公司领导交办的其它工作。

（二）综合管理部副总经理岗位职责

1协助本部总经理参与公司内部管理和内部控制制度体系的制定和撰写。

2筛选应聘简历，汇总提报部门总经理。

3根据部门总经理的安排对培训工作进行安排（包括培训讲师安排培训内容培训时间培训地点受训人）。

4负责准备实施考评等各环节的准备工作。

5负责印章的刻制发放回收销毁进行执行和监管。

6负责公司员工的人事信息管理劳动合同保密协议的签署员工的入职试用期转正手续及离职