综合管理部岗位说明书 (1).doc

办公室主任岗位说明书

岗位名称

主任

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

1人

所辖人员

9人

工资等级

薪酬类型

编制日期

本职概述

负责公司行政及事务管理等办公室全面工作

工作关系

外部工作关系政府主管部门及相关部门等工作联系汇报；相关企业机构行业组织等公共关系的建立与维护；其它相关单位公共关系的建立与维护。内部工作关系

外部工作关系

政府主管部门及相关部门等工作联系汇报；

相关企业机构行业组织等公共关系的建立与维护；

其它相关单位公共关系的建立与维护。

内部工作关系

参与公司规划工作目标及计划的编制与实施；

组织推进公司各部门对规划目标计划的贯彻分解落实及督办工作；

指导下属企业完善行政政务各项规章制度并监督落实。

直接上级：副总经理

本岗位

本岗位

直接下级：副主任行政综合管理综合文秘党团工会文化专干

直接下级：副主任行政综合管理综合文秘党团工会文化专干

职责与工作任务

职责

职责表述

职责依据

工作任务

负责程度

全责

主要

协作

职

责

一

公司规划

规划管理办法

（1）参与拟定公司年度工作计划经营目标任务。

▲

（2）负责各项规划的贯彻分解落实及督办工作。

▲

（3）将上年度（上期）实施总结报告报送公司发展部

职

责

二

行政综合管理

（1）组织做好公司文秘文档文印印鉴使用及管理工作，不断提高文件起草文档处理等政务工作质量。

▲

（2）组织做好公司对外宣传联络接待工作，积极主动并有计划地开展公共关系管理活动，配合公司重要活动的组织实施，有效维护外部相关关系。

▲

（3）组织公司重要会议和大型活动，不断提高工作质量。

▲

（4）组织召开总经理办公会，起草董事长和总经理讲话稿及相关会议材料，负责决议事项的督办工作。

▲

（5）组织公司工商手续和机构代码证登记变更年检工作。

职

责

三

制度建设及

监督落实

1督办工作管理办法2保密管理办法

（1）组织做好公司制度建设，逐步建立起适应公司经营管理和业务运作需要的规范科学有效的制度体系。

▲

（2）落实“安全第一预防为主”方针，以强化安全管理，严格执行各项安全管理规章制度，加强对员工的日常安全教育，加强安全工作监督检查。不断加强人员遵纪守法和风险防范意识，落实责任追究制度，确保公司财产和人员安全。

▲

▲

（3）严格执行公司保密管理制度，加强部门日常保密教育，不断加强和规范档案管理工作，维护公司利益，保障公司重要文件和信息不泄密。

▲

（4）按照督办工作管理办法实施重点工作的督办。

职

责

四

督办工作

督办工作管理办法

（1）组织做好公司各类督办管理工作，逐步完善督办制度。

▲

（2）按照《重点工作督办单》对上月各督办事项的进展情况完成检查。

▲

职

责

五

档案管理工作

档案管理办法

组织做好公司档案管理工作，不断提高档案管理质量

▲

职

责

六

办公场所及资产管理

固定资产管理办法

（1）根据业务发展需要，组织完成办公场地购置装修及设备设施购置，不断完善公司环境布置。

▲

（2）做好办公用品的收发领用工作及车辆管理工作。

▲

（3）组织做好公司资产管理与固定资产盘点与清查工作。

（4）负责公司日常安全保卫和突发事件的应急处理，维护公司财产安全和员工利益。

▲

（5）组织做好各项后勤保障工作。

▲

职

责

七

党团

工会及文化建设工作

（1）组织做好党建工会及群团工作，不断完善各项工作机制，建立健全各项规章制度，开展形式多样的各项活动，丰富公司员工的文化生活。

▲

（2）紧密结合公司业务特点，扎实推进学习型组织建设和企业文化建设，凝聚西投控股企业文化精神。

▲

职

责

八

廉政建设工作

（1）认真组织学习并贯彻落实中央省市纪委全会精神和《廉政准则》等相关文件。

▲

（2）认真贯彻落实市委市政府和市财政局关于反腐倡廉具体工作的部署要求。

▲

（3）严格执行《廉政准则》《员工手册》《廉政手册》和廉洁自律有关规定。

▲

（4）切实落实好市财政局廉政责任书的各项目标和任务，切实抓好本部门的廉政建设。

▲

职

责

九

部门内部管理

（1）组织部门员工进行部门业务学习和公司业务知识学习，加强岗位培训，不断提高工作技能和水平。

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（2）加强内部管理，积极落实执行公司决策安排及管理制度。

▲

（3）组织部门内部团队活动，提高凝聚力，激发工作积极性。

▲

（4）进一步明确岗位职责和人员分工，落实岗位职责说明。

▲

职

责

十

下属公司相关工作

组织做好总公司对下属公司行政和事务管理的各项指导工作。

▲

职

责

十一

完成上级交办的其他工作。

职位权力

权限一：行政管理工作提请建议初步决策相关工作审批权，对下属公司行政管理工作的指导监督落实权；

权限二：事务管理工作提请建议初步决策相关工作审批权，对下属公司事务管理工作的指导监督落实权。

任职资格

教育水平

大学本科及以