综合管理部工作职责 (1).doc

综合管理部工作职责

部门名称：综合管理部

直接上级：主管副总经理

职能概述：综合管理部是集行政事务管理企业管理公共关系管理人力资源管理文书管理档案管理信息化建设非生产类资产管理后勤管理企业文化建设等工作在内的综合管理部门。

一预算管理

1本部门负责的预算指标的编制和分解；

2本部门负责的预算指标的统计分析和报告对标；

3参加公司对标会议，对本部门负责的预算指标进行解释和分析；

4对本部门相关岗位的预算指标完成情况进行考核和过程控制；

5本部门负责的预算指标的调整；

6分析指标偏标的原因，查找存在的问题，并进行整改。

二行政事务管理

1对外日常行政事务公共关系协调以及日常接待；

2负责协调各部门的日常性工作，保证各部门按正常程序运行，并对各项工作进行督察。完成公司领导交办的各项工作任务；

3公司领导日程安排；

4负责公文收发处理起草修改打印发放归档等工作；

5公司印章管理；

6保密工作管理；

7工作任务工作计划决策决定事项和上级指示的督办和督查；

8负责组织筹备以公司名义召开的各种会议及活动，负责对外联系接待协调等事宜；

9负责编制办公用消耗品及办公桌椅的采购计划并负责发放；

10负责信息网络系统通讯闭路电视的维护维修工作；

11证照证书的统一管理；

12公司档案管理；

13公司史志续志的编写；

14公司企业文化建设；

15公司对内对外宣传；

16政工工会党团事务管理；

17负责勤务车辆的管理工作。制定并执行车辆安全驾驶使用保养管理规程，消除事故隐患，杜绝交通事故；负责公司机动车辆年季检的组织安排，车辆封存三照办理缴纳养路费用；负责勤务用车的定点维修；

18值班安排与管理。

三党群工作。

1负责党团组织建设日常性以及企业廉政建设工作；

2负责公司内外的宣传及报刊征订工作；

3负责工会计生信访保密工作；

4推进企业文化建设，实施车间事务公开；

5开展职工文体活动，丰富职工业余生活。

四人力资源管理

（一）人事管理

1执行股份公司人力资源配置定岗定编要求，负责招聘用工的劳动合同管理及内部人员调配和公司员工培训管理工作；

2负责岗位设置，制定劳动定额；

3制订和上报公司人力资源需求计划；

4办理员工入车间入职调配辞退辞职退休等手续；

5负责公司岗位说明书的编制及执行，并对执行情况进行监督检查；

6员工行为规范检查；

7负责员工绩效考核管理评价工作，建立有效的人才激励培养机制；

8负责组织职称晋升评审推荐工作。

(二）劳资管理

1贯彻执行股份公司薪酬制度劳动用工等制度，实施劳动工资管理；

2人员工资总额劳务费用人工成本的预算和统计；

3按考核结果发放工资；

4负责薪酬考核发放劳资统计社会保险（养老失业医疗工伤）和住房公积金等管理工作；

5负责协助公司有关部门依法处理劳动纠纷；

6负责劳动用工统计及上报工作。

（三）培训管理

1负责制定公司员工年季月培训计划，并组织实施；

2负责接待安排外单位培训实习人员，及日常培训管理。

3编制公司各层次人员的培训计划，对培训效果进行评价。

五企业管理

1组织建立健全本公司各类规章制度和规定，优化公司业务流程并组织落实；

2负责公司组织机构设置管理工作；

3负责公司部门职能的划分及调整工作；

4对本公司二级单位实施绩效考核，监督检查二级单位内部的绩效考核；

5认证体系的日常运行及推进。

6体系文件的组织编写（程序文件作业文件质量手册）。

六企业文化建设

1总部关于全公司企业视觉形象识别系统的规范实施；

2总部关于全公司企业理念识别系统的实施与执行；

3总部关于全公司企业行为识别系统的规范实施；

4负责公司对外公关宣传工作，归口管理与公共媒体的关系。

七公共关系管理

1协调与政府主管部门社会职能机构总部及各子公司的关系，建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；

2负责公司日常对内对外接待工作；

3负责公司信访接待工作；

4负责与上级主管部门和之间的沟通和联络。

八文书管理

1负责公司行文的草拟审核打印发送等工作，包括会议纪要计划总结讲话报告大事记简报等材料；

2负责往来文电公文的收发分类登记传送处理和保密工作；

3负责督促检查会议精神及工作部署的落实情况；

4负责重要会议资料整理会议记录和存档；

5负责公司重要会议重要活动的宣传报导；

6负责公司重大活动的照相摄像工作。

九档案管理

1严格执行档案管理的相关制度；

2认真做好档案的收进移出整理利用鉴定等日常登记统计工作；

3负责管理和保存公司内部的人事档案。

十后勤管理

1食堂宿舍和招待所管理；

2职工浴室管理；

3公司环境卫生及绿化；

4办公生活用水电维护与管理;

5车辆安全管理食堂安全管理防止饮用水及食物中毒；

6负责本部门车辆交通事故处理，保险汇报等事项。

十一非生产性固定资产管理

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