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会议接待工作总结15篇
会议接待工作总结1
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的__年年里,我在公司领
导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对__年年的工作做一个总结。
一、前台接待方面
年5月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,
在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引
到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用
户达1000人次左右。
二、会议接待方面
1.外部会议接待
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、
全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大
型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店
相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,
服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登
记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供
更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视
讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会
议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后
录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入
20余份。
四、综合事务工作
年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、
工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之
窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司
规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报
送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网
点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误
正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组
织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动
中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备__年年文艺
汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文
字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和
质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好
内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”
活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、
价格低廉的就餐环境。
年即将过去,充满挑战和机遇的即将来临,在新的一年里,我将总结经验,
克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
总结:会议虽然结束了,也通过这次会议积累了些经验,但也确实出现了一
点不足,我们将认真总结,并把积累的好的经验和做法贯穿于今后的会议接待工
作中去,也恳请各位领导能够给我们更多的能够吸取会议接待经验的机会。
会议接待工作总结2
,在公司领导的正确领导下,我作为公司的会务接待主管,在积极落实公司
关于会务接待的相关要求的同时,团结带领会务接待组其他同事,顺利完成了__x
多人次,__余场的会议接待任务,并在会务接待之余,不断总结会务接待工作过
程中的得与失,不断探索更加完善的接待手段和形式,力求将会务接待工作做到
尽善尽美,现将我度的工作情况总结如下:
一、注重细节,狠抓会务接待各个环节
会务接待是项看似
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