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卓越会务服务方案

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方委托乙方提供会务服务，甲乙双方经友好协商，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方的委托，提供包括但不限于会议场地预订、会议布置、会议接待、活动策划、翻译服务、交通安排等会务服务。

1.2乙方应按照甲方的要求，提供专业的会务服务团队，确保会议的顺利进行。

1.3乙方应确保会议场地、设备、设施等符合甲方的要求，并保证会议期间的正常使用。

二、服务时间

2.1乙方向甲方提供会务服务的期限为：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。

2.2乙方应在会议开始前__________日完成所有服务准备工作。

三、服务费用

3.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。

3.2甲方应按照本协议约定的付款期限和付款方式向乙方支付服务费用。

四、付款及结算

4.1甲方应在本协议签订后__________日内，向乙方支付服务费用的__________%。

4.2剩余的服务费用，甲方应在本协议约定的服务完成后__________日内支付给乙方。

4.3乙方应提供合法的发票，甲方按照约定时间支付服务费用。

五、保密条款

5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

六、违约责任

6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2若乙方未能按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方立即改正，乙方应承担因此产生的一切费用。

七、争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.会议场地预订确认书

2.会议布置设计方案

3.会议接待服务清单

4.活动策划书

5.翻译服务协议

6.交通安排详细说明

7.会议设备设施检查清单

8.乙方提供的服务团队资质证明

9.甲方支付服务费用的银行转账凭证

10.保密协议

11.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定时间、质量完成服务，视为违约。

2.乙方未按照甲方要求提供服务，视为违约。

3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。

4.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。

5.甲方未按照约定提供必要的信息、资料等，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方（委托方）：指委托乙方提供会务服务的单位或个人。

2.乙方（受托方）：指接受甲方委托提供会务服务的单位或个人。

3.会务服务：指会议场地预订、会议布置、会议接待、活动策划、翻译服务、交通安排等与会议相关的服务。

4.违约金：指一方违约时，按照约定向对方支付的赔偿金。

5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。

6.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议场地预订问题：如遇预订困难，可与乙方沟通，由乙方协助解决。

2.会议布置问题：如乙方提供的布置方案不符合甲方要求，甲方应及时与乙方沟通，要求调整。

3.会议接待问题：如遇接待不周情况，甲方应及时反馈给乙方，由乙方立即整改。

4.活动策划问题：如乙方提供的策划方案不符合甲方要求，甲方应及时与乙方沟通，要求重新策划。

5.翻译服务问题：如遇翻译服务质量问题，甲方应及时与乙方沟通，要求更换翻译人员或重新翻译。

6.保密协议问题：如乙方泄露甲方秘密，甲方有权要求乙方承担违约责任。

7.支付服务费用问题：如甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.