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档案保管合同范本5篇

篇1

档案保管合同范本

甲方（保管单位）：____________

法定代表人（授权代表）：___________

联系地址：______________________

电话：____________________________

乙方（委托单位）：_____________

法定代表人（授权代表）：__________

联系地址：_______________________

电话：_____________________________

为了规范双方关于档案保管事项的权利和义务，维护双方合法权益，依据有关法律法规，经双方友好协商，就甲方接受乙方委托保管档案，签订以下合同：

一、委托档案

1.乙方委托给甲方保管的档案主要包括___________。

2.甲方应当按照国家有关规定对接收的档案进行登记、盘点和管理，并保证档案的安全和完整性。

二、保管期限

1.本合同签订后，甲方应当按照约定的保管期限妥善保管委托的档案，直至乙方要求返还档案。

2.如果有特殊需要延长档案保管期限的，应当另行签订补充协议。

三、档案保密

1.甲方应当严格遵守国家有关档案保密的法律法规，保守档案的机密性，防止档案泄露。

2.未经乙方书面同意，甲方不得擅自披露、使用档案内容，如有违反，应当承担相应法律责任。

四、责任和义务

1.甲方应当按照约定的档案保管标准和要求，进行专业保管工作，保证档案的安全和完整。

2.如因甲方保管不善导致档案遗失、损坏等情况发生，甲方应当承担相应的赔偿责任。

3.乙方有权对委托的档案进行定期检查，如发现问题，甲方应当积极配合解决。

五、费用

1.乙方应当按照约定支付档案保管费用，并按时足额付清。

2.如乙方逾期未支付档案保管费用，甲方有权暂停保管服务，并要求乙方支付逾期费用。

六、争议解决

1.因本合同引起的争议，双方应当友好协商解决；协商不成的，应当向有关部门申请调解或提起诉讼解决。

七、其他约定

1.本合同自双方签字盖章即生效，并具有法律效力。

2.未尽事宜，双方可以签订补充协议予以规定。

甲方（保管单位）：______________

（法定代表人签字）：

乙方（委托单位）：_____________

（法定代表人签字）：

日期：__________________年___月___日

附件：1.____________（保管档案清单）

2.____________（保管标准规范）

以上为档案保管合同范本，双方如有异议或需修改的地方，请在签订前进行协商一致。愿本合同能够保障双方权益，顺利进行档案保管工作。

篇2

档案保管合同范本

甲方（公司名称）：____________

统一社会信用代码：____________

地址：____________

法定代表人：____________

联系电话：____________

乙方（公司名称）：____________

统一社会信用代码：____________

地址：____________

法定代表人：____________

联系电话：____________

鉴于甲方为保管档案提供一定的场所和设备，并保证档案的保存安全，乙方愿意委托甲方对其档案进行保管。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条档案保管的范围

1.1乙方委托甲方保管的档案包括但不限于公司的财务档案、人事档案、项目档案等重要文件。

1.2双方约定的档案保管期限为____年，自签订本合同之日起生效。

第二条保管责任

2.1甲方应当为乙方的档案提供安全、稳定的保存环境，并定期检查保管设施的情况。

2.2甲方保证对乙方的档案采取严格的保密措施，禁止未经授权的人员查阅档案内容。

2.3如因甲方过错导致乙方的档案遗失或损坏的，甲方将承担相应的赔偿责任。

第三条使用权限

3.1乙方保留对其档案进行检索、复印等操作的权限，但必须提前书面通知甲方，并在甲方的指导下操作。

3.2乙方应当严格遵守甲方的档案管理规定，不得私自调取档案或私自对档案进行篡改等行为。

第四条保管费用

4.1乙方应当按照双方约定的方式和期限，按照档案存放数量及时间支付相应的保管费用。

4.2如乙方逾期未支付保管费用的，甲方有权停止对档案