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在工作中,我们经常会须要绘制诸如业务流程之类的流程图。假如运用比较经典
的流程图绘制工具,比如Visio,可能会觉得比较麻烦,而且也不简单与Word
文档一起排版。这时你可能会采纳Word自带的流程图绘图工具来绘制流程图。
但是,Word的早期版本,即使是Word2000在流程图的绘制,尤其是修改方面
都是特别麻烦的。我们经常须要在线条的对准等细微环节问题上耗费大量的时间。
幸运的是,新推出的OfficeXP系列中的Word2002在流程图的绘制方面引入了
Visio的很多绘图工具,比如连接符。这时的流程图的绘制比以前便利了很多,
也简单了很多。这里,就具体介绍一下运用Word2002绘制流程图的方法。(之
后的版本可以触类旁通啦~O(∩_∩)O~)
1、首先在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“流程图”,再单击所需的形
态。
2、单击要绘制流程图的位置。此时你会发觉,在页面上出现了如下图所示的
虚框。这是什么?以前的版本似乎没这东东啊。是,这是Word2002新增功能
之一的绘图画布。
绘图画布是在创建图形对象(例如自选图形和文本框)时产生的。它是一个
区域,可在该区域上绘制多个形态。因为形态包含在绘图画布内,所以它们可作
为一个单元移动和调整大小。明白吧,这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图
形,当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。还记得以前要在Word中
排列、移动一组图形的麻烦吗?有了绘图画布,这些苦恼就不再困扰你了。
绘图画布还在图形和文档的其他部分之间供应一条类似框架的边界。在默认
状况下,绘图画布没有背景或边框,但是犹如处理图形对象一样,可以对绘图画
布应用格式。
3、在绘图画布上插入你选择的那个图形。就像这样,插入一个矩形。
4、若要向流程图中添加额外的形态,请重复步骤1到3,再按所需的依次
对其进行排列。假如绘图画布太小,没方法把全部你要画的流程图放进去怎么办?
没关系你可以调整它的大小。看到上图的绘图画布四周比较粗的几个小线条了
吗?选择它们,你可以随意的增大或者缩小绘图画布了。假如不想运用绘图画布,
可以将图形对象从绘图画布上拖下来,选择绘图画布,然后将之删除。
5、我们一遍遍的重复步骤1到3,最终画出了如下图所示的流程图的基本框
架。
6、接下来,要做什么呢?既然是流程图,自然是要建立各种图形之间的连接
了。这里我们运用Word2002供应的一个特别好用的自选图形——连接符来建
立连接。
什么是连接符?你希望运用线条来连接形态并保持它们之间的连接吗?这就
是连接符的作用。连接符看起来像线条,但是它将始终与其附加到的形态相连。
也就是说,无论你怎样拖动各种形态,只要它们是以连接符相连的,就会始终连
在一起。
在Word2002供应了三种线型的连接符用于连接对象:直线、肘形线(带角
度)和曲线。
选择连接符自选图形后,将鼠标指针移动到对象上时,会在其上显示蓝色连
接符位置。这些点表示可以附加连接符线的位置。
7、我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起,如图。
8、这时发觉你须要将最下面的矩形向下挪动一点,因此你拖动了这个矩形。
发觉了吗?连接符在随着矩形的拖动而有了改变。是的,它始终没有离开矩形。
9、当然,你也可能发觉有一条连接符连接错了地方,须要调整一下。该怎么
做呢?你须要先解除连接符的锁定。具体操作方法是:
(1)移动连接符的任一端点(对,就是那个红色的端点),则该端点将解
除锁定或从对象中分别。
(2)然后可以将其锁定到同一对象上的其他连接位置。
10、接下来,我们须要在图形中添加文字。用鼠标右键单击形态,单击“添加
文字”并起先键入。可以运用文档的排版工具对文字进行居中、字体、颜色等属
性修改。
须要留意的是,在Word2002中不能向线段或连接符上添加文字,但可以运
用文本框tu12.jpg可在这些绘图对象旁边或上方放置文字。下图为流程图的范
例。其中的画布颜色、线条的颜色都可以通过绘图工具栏修改。
11、如上面的步骤,我们已经很快的画好了一个流程图。但是,您可能会希
望调整一下整个流程图在画布
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