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文件名称：用户操作手册编写规范

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证其可追溯性。

用户操作手册编写规范

用户操作手册旨在告知软件的运用者在运用本软件时所应采纳的方法与程

序，并供应有关的信息，如系统结构、软件功能、操作流程等，以帮助软件

的运用。

用户操作手册的重点章节是‘第四章功能概述与操作说明’。操作说明必

需尽量地详尽，以便运用者易于驾驭。

目录

用户操作手册编写规范模板1

第一章简介3

1、手册目的3

2、手册范围3

3、名词定义3

4、参考文件3

其次章系统概述5

1、系统目标5

2、系统范围5

3、系统结构5

4、软件环境5

第三章公共操作6

1、开机/关机6

2、注册6

3、主菜单操作6

4、退出7

5、屏幕画面的布局7

6、公共画面属性7

7、提示窗7

8、按钮定义7

9、键盘定义7

第四章功能概述与操作说明8

1、功能概述8

2、操作规程8

3、操作说明8

第一章简介

本章将简要地说明用户操作手册(以下简称本手册)的目的、范围、名词定义

和参考文件。

1、手册目的

本手册的目的在于告知某某系统软件的运用者，本系统软件供应了哪些功

能，以及如何正确地、有效地来运用这些功能。

2、手册范围

本手册首先简要地介绍本系统软件的结构以及软件环境，然后说明本系统软

件为运用者供应的各项功能及其具体的操作步骤。

本手册的运用者包括：

{在此排列运用者……}

本手册各章节内容支配如下：

第一章简介：简洁说明本手册的目的、范围、名词定义和参考文件。

其次章系统概述：简洁说明本系统的结构及其执行环境。

第三章公共操作：介绍开机、系统注册与退出、关机等公共操作，并指明为

系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。

第四章功能概述与操作说明：逐一说明各项功能及其具体的操作步骤。

其中“第四章功能概述与操作说明”为本手册之重点,希望运用者能深化

了解。

3、名词定义

这里定义为了精确地说明本手册所须要的字头词和缩写词。这些信息也可

以由手册的附录供应，或引用别的文档。

4、参考文件

参考文件清单。

每个参考文件的标题、索引号或文件号、发布或发表日期、出版单位等。

每个参考文件的来源。

这些信息也可以由手册的附录供应，或引用别的文档。

用户操作手册的参考文件至少应包括本系统的“软件需求分析报告”。

其次章系统概述

本章将简要说明本系统之目标、范围、结构、及软件环境。

1、系统目标

说明本系统主要目标。

2、系统范围

说明本系统之主要范围。

3、系统结构

说明本系统之软、硬构件结构。

4、软件环境

说明本系统的软件运作时所需环境。

第三章公共操作

本章介绍开机、系统注册，主菜单操作，退出，关机等公共操作，并指明

为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。

1、开机/关机

描述系统开机/关