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水利工程档案的建设与管理

摘要：水利工程档案的建设与管理作为水利工程建设中一个重

要环节，本文根据作者的工作经验简要介绍了做好水利工程档案的

建设与管理需要具备的条件和采取的具体措施，以供大家参考学习

之用。

关键词：档案管理水利工程管理网络资料收集

中图分类号：g271文献标识码：a文章编号：

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21世纪以来，随着经济有了长足的发展，我国的水利水电工程

迎来了蓬勃发展的机会，取得了巨大的成绩，为我国的经济发展提

供了有力的能源动力，也为我国避灾减灾工程做出了极大的贡献，

然而，这其中也存在着不足，由于水利水电工程基本上都是国家的

专项投资，一部分水利水电施工企业做档案建设与管理的目的是应

付政府及相关部门的检查，完全歪曲了进行档案建设与管理的目的

和意图，这是很不对的。水利工程档案的建设与管理是水利系统科

技档案中极其重要的一部分,水利工程档案的建设与管理又是水

利工程建设管理工作的重要组成部分,发生于工程管理工作的全

过程,包括工程立项、方案论证、可行性研究、勘察设计、招投标、

施工、监理、阶段验收、竣工验收、试运行等过程。水利工程档案

表现为文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式,具有时间

跨度长、参建单位多、涉及的学科与专业门类广等特点，是水利工

程真实的历史纪录，是在工程建设中进行查考、研究、决策的重要

依据。做好水利工程档案的建设与管理有利于我们对施工中的经验

进行及时的总结，推动水利工程施工的快速发展。下面将介绍如何

才能做好水利工程档案的建设与管理工作，以供大家学习参考之

用。

一、项目负责人高度重视,确保档案资料的系统性、完整性

水利工程一般都是国家重点工程,其建设规模大、时间长、要

求严,在工程中还会创造许多新工艺、新技术,如不及时纪录、收

集、归档,对工程建设和运

行管理将会造成不可弥补的损失。在档案管理的过程中，如果

没有领导的高度重视、施工技术人员的认真负责及档案人员的勤奋

敬业是不可能做到详细全面地记载施工过程,并及时收集归档的，

所以应引起项目负责人的高度重视。项目总负责人对水利工程档案

的建设和管理工作负总责，加强对各参建单位归档工作的监督、检

查和指导。作为水利工程的项目负责人，重视对档案室的设置，落

实专职档案人员。而专职档案管理人员应该及时的对各个职能科室

的档案归档工作进行监督、检查和指导。

二、强化责任制度建设,确保工程档案的规范有效管理

工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任

人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、

归档，如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。

水利工程建设项目的各参建单位必须明确项目档案的分管领导

及各部门职责分工,建立、健全项目档案各项管理制度,将项目文件

的形成、积累和管理列入有关领导、部门、人员的职责范围或岗位

责任制。在工程项目开始建设之处,就应该按照国家档案法、水利

部科学技术档案管理暂行规定并结合本项目档案管理的特点,编

制本项目详尽的档案收集、整理、分类编号、竣工图编制以及档案

的利用、保管、保密等制度。只有通过制定项目档案管理制度,统

一标准与要求并加以落实,及时指导各施工监理单位,才能使档

案收集归档有序开展,分类整理有章可循,才能保证归档文件材

料及图纸内容的准确、齐全、规范、保证施