销售内勤岗位职责.doc

销售内勤岗位职责

一与市场销售人员的联系

1销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。协助销售经理完成各类信息的收集录入统计分析工作。

2负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作，按进做好月报年报，报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务。

二购销合同的存档登记

对合同执行情况进行跟踪督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月季年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。

三开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种单价及数量是否与订单内容相符。

对所发货物样品资料等注意定时查件

四销售部内部管理

1对日常材料的复印盖章等的工作

掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

3公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件销售合同数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

五保密细则

1商品价格（保密等级：机密）

指商品售价，含各月结工程售价代理价零售价；

2销售情况（保密等级：机密）

指公司销售额销售业绩；

3工资待遇

指员工工资性收入，包括员工工资组成奖金提成及福利政策等；

4公司文件

指公司非公开的文件资料，包含政府批复公司文件部门文件公司资质等公司内外往来公文和函件；

5营销计划

指公司准备实施和正在实施的经营经营方向经营规划经营项目及经营决策实施细则；

6客户资料（保密等级：机密）

指顾客档案和客户合同文本，包括已完工供货中和洽谈中的顾客名址联系方式资料以及上述客户合同条款等；

7责任与处罚

1出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上500元以下：

●泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

●已泄露公司秘密但采取补救措施的。

2出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

●违规发放公司资质证明及试压块等，造成公司货款流失的；

●故意或过失泄漏销售底价格，造成合同中断客户流失的；

●故意或过失泄漏公司其他秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

●违反本保密规定，为他人窃取刺探收买或违章提供公司秘密的；

●利用职权强制他人违反保密规定的

六薪资待遇和工作时间

1期一个月，试用期薪资为贰仟元整。试用期结束后正式上岗，正式薪资为无责任底薪2500+奖金（奖金按销售人员所有提成部分平均值在百分之五十），每月15号发放薪资。

2工作时间：上午9：00—12：00，下午14：00—17：30。一月调休四天，法定节假日正常放假。