第二章-信息的加工与表达(复习提纲).doc

第二章信息的加工与表达

专题一、文字信息的加工与表达〔不要去记，重在操作中帮助记忆〕

常用对话框与工具栏

常见的文字处理软件

word、wps、记事本、写字板、frontpage/dreamweaver、powerpoint

word文字处理软件(该局部内容都要在电脑上试)

Word菜单介绍

菜单“文件”：页面设置〔心得：所有有关文件的设置都在文件菜单中，如建立、新建文件等〕

菜单“编辑”：查找、替换、复制、剪切、粘贴

菜单“插入”：插入超链接、文本框、图片、书签、文件、符号等

菜单“格式”：文字格式、段落格式、分栏、边框和底纹

菜单“表格”：插入表格等表格所有有关的操作都在该菜单中

word格式设置

①页面设置：纸型，页边距〔上、下、左、右〕

②文字格式设置：字体、字号、字形、字颜色、字间距〔注意字号的大小，如：一号二号，812〕

③段落格式设置：缩进〔首行缩进、悬挂缩进，左缩进和右缩进〕，对齐方式〔分散对齐，左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐〕，间距〔行间距、段前间距、段后间距〕

④分栏：菜单下“格式/分栏”：是对段落进行分栏，而不是对页面分栏。

word文本框：横排和坚排

word自选图形：在“绘图”栏中，

图文混排：图文混排对象包括：图片、文本框、自选图形、表格、艺术字

混排方式有：浮于字上方、衬于文字下方、与文字同一平面〔嵌入型、四周型及紧密型〕

〔设置自选图形格式、设置文本框格式、设置图片格式的窗口一样，如上图所示〕

按shift选择多个对象，即可组合。各对象有层次关系“上移一层、下移一层、置于顶层、置于底层。

艺术字的设置

表格的建立与属性设置

word中常用快捷键：剪切：CTRL+X，复制：CTRL+C，粘贴：CTRL+V、新建：CTRL+N，保存：CTRL+S，

混排方式有：浮于字上方、衬于文字下方、与周字同一平面〔嵌入型、四周型、紧密型〕

Powerpoint文字处理软件

①保存的文件类型扩展名为“.ppt”,Powerpoint可文插入文字、图片、声音、动画、视频

=2\*GB3②视图分为：“大纲”视图和“幻灯片”视图，和其它三种视图分为〔从左往右分别为：普通视图、幻灯片浏览视图、从当前幻灯片开始幻灯片放映〕

报刊加工的根本过程

①制作电子报刊的一般性过程是：

确定主题、收集和选择素材、设计版面、制作作品、评价修改。

②电子报刊的组成要素:

报头:报刊的标志，包括：报刊名称、刊号、期数、出版单位、出版日期、作者、编辑人等；

报眉：版心的最上行，装饰版面，划分栏目。

导读：报刊的摘要

标题：版面的眼睛、正文的摘要〔标题是报刊的核心〕

正文：版面的主体。

图片、装饰图案：美化作用

注意：报头也就是报眉局部，有的报纸还包含报徽〔即报纸的标志性图案，类似LOGO〕，报刊名称包含报刊的核心思想，它不同于标题，标题一般指报中文章的标题。

专题二、图表信息加工与表达〔不要去记，重在操作中帮助记忆〕

有关概念：

=1\*GB3①Excel文档称为工作簿，文件扩展是*.xls。一个工作薄默认有三个工作表，最多由255张工作表组成。=2\*GB3②一个工作表有256列，65536行；单元格由行和列相交所构成的，是存储数据的根本单位。

=3\*GB3③每一个单元格都有一个唯一的地址：列标+行号。单元格中可存放的数据的类型有：字符型、数值型、公式型、时间，日期等。

概念：Excel是电子表格软件，其作用有：数据处理、数据统计计算、图表数据分析等。

单元格地址组成由列号+行号，如A1；不连续的单元格用逗号隔开，如A1，B2〔表示只有A1，B2两格〕；连续的一个区域用冒号隔开，如A1：B2〔表示A1,A2,B1,B2四格〕。

Excel的根本计算〔重点〕

①公式的含义：由运算符号连接单元格地址或数值组成的一个合法的数学表达式，运算符号有加〔+〕、减〔-〕、乘〔*〕、除〔/〕，乘方〔∧〕。注意公式以“=”开头

②利用函数计算〔必须以“=”开头〕

sum()……求和average()……求平均值 max()……求最大值

min()……求最小值 count()……求非空的单元格数目

数据排序：降序排序按钮，升序排序按钮

数据的分类汇总(分类汇总前应先根据分类的字段进行排序，再把数据分成假设干类，每一类中对数值型数据汇总，如求和、求平均等)

数据的筛选选出局部满足条件的数据，而不显示不满足条件的数据。

图表数据分析〔重点〕

①柱形图：擅长比拟数据间的多少或大小关系，任何数据都可以比拟，不局限同一主体。

②条形图：作用同柱形图，只是形状不同，柱型是竖的，条形是横的。

③折线图：反映事物随时间变化的情况，可清楚地表现出事物开展的趋