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信息管理与信息系统期末复习资料
第一章信息系统概论
1信息与数据的概念:
数据是未经组织的数字,词语,声音与图形;
信息是指以有意义的形式加以排列和处理的数据;
2信息与数据的关系
区别:信息是经过加工之后所得到的数据,是逻辑性或观念性的;
数据是记载客观事物的符号,是物理性的。
联系:信息是数据的内在逻辑关系的体现;数据是信息的表现形
式。
3信息系统与信息管理的概念与类别
信息系统是由人,硬件,软件和数据资源等一系列相互关联的元
素或部件组成的集合,目的是能够及时,准确地收集,处理,存储,
传输和输出信息。
所谓信息管理,是指对人类社会信息活动的各种相关因素进行科
学的计划,组织,控制与协调,以实现信息资源的合理开发与有效利
用的过程
信息系统的类别包括:事务处理系统,知识处理系统,办公自动
化系统,管理信息系统,决策支持系统与经理信息系统
4信息系统为企业提供的服务
在企业内部:信息管理帮助企业及时,准确地收集信息,提高对
信息的利用水平,在降低管理成本与营销费用的同时,提高对用户提
供优质服务的能力,同时也提高企业在本行业的竞争能力。
对企业的长期发展:a加快信息反馈和经营决策的速度b提高企业
的管理水平c促使企业向市场经济转变
第二章信息系统的技术基础
1数据管理技术的发展:
人工管理阶段,文件系统管理阶段和数据库管理阶段
2数据管理的优点:
数据共享;减少数据冗余;提高数据一致性;数据与应用程序之
间的独立性
3数据库的概念
数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合,它能
以最佳的方式,最少的数据冗余为多种应用服务,程序与数据具有较
高的独立性。
4数据库系统的构成
计算机系统+数据库+数据库管理系统+有关人员(数据库管理员,
系统程序员,用户)
5数据库设计步骤
数据需求分析+概念结构设计+逻辑结构设计+物理设计
第三章信息系统的系统规划
1诺兰模型:表达了信息系统在一个组织机构中投入应用,经过从
初级到成熟,逐步成长,逐步扩散和逐步完善的一般性演进规律。
(1)第一阶段:初装-企业购置第一台计算机并初步开发管理应
用程序
(2)第二阶段:蔓延-少数部门扩散到多数部门,开发大量应用
程序
(3)第三阶段:控制-出现领导小组,对整个企业的系统建设进
行统筹规划
(4)第四阶段:集成-对子系统中的硬件进行重新连接
(5)第五阶段:数据管理
(6)第六阶段:成熟-满足单位中各管理层次的要求
2信息系统发展中6种增长要素:
计算机硬软件资源+应用方式+计划控制+MIS在组织中的地位+
领导模式+用户意识
3课后题目:
3.1信息系统规划与企业计算机应用计划有什么区别?
答:信息系统着眼于信息流的流程和控制,就是怎么把信息有效
地传到需要者那里,并且能够得到合适的控制和反馈。而计算机应用,
只是信息系统的一部分技术实现,并且信息系统的实现不仅依靠计算
机,还可以依靠其他很多的途径。企业计算机应用规划必须根据信息
系统规划来做计划和实现。
3.2为什么要进行信息系统的总体规划?
答:信息系统规划是信息系统建设的起点,规划得好可以给企业
带来明显效益,规划的不好不仅投资得不到回报,更会给企业带来损
失。因此,信息系统总体规划的好坏直接影响信息系统建设的成败和
企业的运营情况。
3.3Nolan阶段模型有何实用意义?它把信息系统的成长过程划分
为哪几个阶段?
答:(1)诺兰的阶段模型总结了发达国家信息系统发展的经验和
规律。一般认为模型中的各个阶段都是不能跳跃的。因此,无论在确
定开发管理信息系统的策略,或者在制定管理信息系统规划的时候,
都应首先明确单位当前处于哪一个阶段,进而根据该阶段特征来指导
MIS建设。
(2)它把信息系统的成长过程分为以下6个阶段
初装+蔓延+控制+集成+数据管理+成熟
3.4简述系统规划的目的、任务及
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