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公司《会议组织标准执行手册》
一、分组概述
筹备组：领会会议精神，摸清领导意图，明确会议目的和形式，评估
核算会议收支，落实领导工作要求，全面负责会议各项工作的协调、组织
和统筹。
具体工作：安排整个会议流程，制定并明确会议方案；合理安排协
调人员调动与物品配给；会前与双方渠道负责人做好沟通，明确来宾人数、
会议时间与其他各项要求；会前分配各小组工作，明确分工，会议进行时
监督指导；会议结束后负责疏导来宾，分配员工进行会场清理物品归位等
清理工作；对可能发生的与不可预见的突发事件给予解决；对各小组给予
帮助并予以指导；确保会议圆满成功；会议结束后对会议工作进行评价，
撰写会议总结，不断提高会务水平等。
文秘组：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议
记录，编写会议纪要、简报、宣传通稿，负责会议的录音、录像、照相服
务、信息存档等。
会务组：负责会议通知、会议物资、会场布置、会议接待、签到等会
议协调工作。
接待组：负责生活服务（用餐、住宿等）、交通（路线）引导、医疗
服务等工作。
财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付账等财务工作。
保障组：负责防火、防盗、人身安全、会务安全、保密、应急等工
作。
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二、责任组成
领导决策层决定会议主题、目的、事
项，向筹备组传达任务
筹备组根据总任务，统筹、组织、
协调各小组，确保会议结果
(一级责任)
保障组接待组文秘组会务组财务组根据筹备组会议分工，执
行分工任务
（二级责任）（二级责任）（二级责任）（二级责任）（二级责任）
根据具体任务，根据具体任务，根据具体任务，根据具体任务，根据具体任务，根据各小组任务分工，抓
分工到个人分工到个人分工到个人分工到个人分工到个人细落实好各项工作。
（三级责任）（三级责任）（三级责任）（三级责任）（三级责任）
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三、会议组织流程
责任人流程描述说明
接到会议任务
筹备组、文秘组确定会议主题、议程、方案
会务组填写会务安排需求表（附1）
会前
否
与会人员
会务组确定与会人员人数、名单
是否参加
是
会务组确定(调整)会议场地
会务组
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